À propos de la mission. Vous êtes doué pour la planification et l'organisation, vous avez de bonnes compétences en communication et vous gardez une vue d'ensemble lorsque beaucoup de choses se produisent simultanément. En collaboration avec le coordinateur d'équipage, vous veillez à ce que les employés soient déployés à temps, bien préparés et avec les qualifications appropriées sur des projets internationaux.
Ce que vous ferez.
- Vous maintenez un contact actif avec les employés concernant leur planification, leur disponibilité, leur déploiement et les questions pratiques, et vous êtes un point de contact accessible pour eux.
- Les jours à temps partiel du coordinateur d'équipage, vous prenez en charge de manière autonome la planification opérationnelle du personnel.
- En cas de vacances, de maladie ou d'autres absences, vous assurez la continuité.
Activités.
- soutenir et maintenir à jour la planification du personnel;
- organiser les voyages, les voitures de location et autres arrangements de voyage;
- régler les visas, les permis de travail, les vaccinations et les autorisations d'accès;
- planifier et surveiller les formations, les certifications et les examens médicaux;
- gérer l'administration opérationnelle du personnel et l'intégration;
- préparer la documentation standard du personnel et des contrats;
- maintenir le contact avec les employés, les chefs de projet et les parties externes;
- coordonner les questions logistiques, telles que les cartes de carburant, la gestion des clés et le nettoyage.
Ce qu'ils demandent.
- Vous êtes proactif, accessible et doté de solides compétences en communication.
- Vous voyez ce qui doit être fait, prenez les choses en main de manière autonome et gardez une vue d'ensemble lorsque la planification change.
- En bref, vous êtes, avec le coordinateur d'équipage, la plaque tournante de l'opération.
Profil
- niveau de travail et de réflexion MBO+;
- de préférence, expérience en planification, coordination ou support opérationnel;
- bonne maîtrise du néerlandais et de l'anglais;
- bonnes compétences numériques;
- une méthode de travail précise et organisée;
- attitude positive et esprit d'équipe.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.