Spécialiste des Systèmes de Gestion d'Entreprise

À propos de la mission. Le service financier d'une organisation internationale est responsable des services d'approvisionnement, budgétaires, financiers et comptables pour les entités de l'organisation, principalement le budget civil. Il est également responsable de la production de rapports sur les budgets civils et remboursables, les pensions et les fonds connexes.

Il fournit un soutien en matière d'approvisionnement, de gestion de trésorerie, de finance et de comptabilité aux fonds extrabudgétaires et aux arrangements bilatéraux.

Ce que vous ferez.

• Fournir des conseils d'experts et un support utilisateur de première ligne.
• Renforcer l'équipe des systèmes de gestion d'entreprise, si nécessaire, pour assurer la maintenance opportune de la configuration et des données de base.
• Assumer le rôle d'administrateur système, d'analyste commercial, de testeur et de formateur, selon les besoins, afin de soutenir le bon fonctionnement et l'évolution du système ERP.
• Suppléer le chef des systèmes de gestion d'entreprise si nécessaire.

Gestion de l'information.

• Fournir un support de première ligne à la communauté des utilisateurs.
• Fournir des conseils pour résoudre les problèmes des clients.
• Traiter les requêtes relatives au système ERP, au traitement des données transactionnelles, aux interfaces, aux flux d'affaires, à la comptabilité et à l'impact système, aux possibilités de reporting et aux outils.
• Développer et maintenir des connaissances sur les modules du système ERP.

Planification et exécution.

• Faciliter les efforts de gestion du changement au sein du service financier en stimulant les améliorations des processus et des normes commerciales.
• Développer des plans de travail, d'équipe et de projet pour atteindre des objectifs et des exigences spécifiques.
• Coordonner et soutenir les initiatives visant à transformer l'emploi des personnes, des processus et des outils et à améliorer le domaine de la gestion financière et des acquisitions de l'organisation.

Gestion de projet.

• Soutenir la mise en œuvre de projets, impliquant généralement le développement et la mise en œuvre de processus commerciaux pour répondre aux besoins commerciaux identifiés par l'ERP.
• Gérer les problèmes liés à l'intégration des systèmes dans les habitudes de travail quotidiennes des entités soutenues par le système ERP.
• Aider à évaluer les progrès de l'ERP et contribuer aux processus de résolution des problèmes, en prenant des mesures correctives si nécessaire et en fournissant des rapports réguliers aux principales parties prenantes.
• Effectuer toute autre tâche connexe assignée.

Ce qu'ils demandent.

• Diplôme universitaire en systèmes d'information de gestion, recherche opérationnelle, économie, comptabilité, ingénierie des processus commerciaux, administration des affaires, administration publique, finance ou discipline connexe d'un institut reconnu.
• Au moins 2 ans d'expérience dans la mise en œuvre, le support, l'administration et la configuration d'applications ERP (spécifiquement Oracle E-Business Suite).
• Expérience en administration de systèmes de sécurité, surveillance des utilisateurs, gestion des versions logicielles et activités de contrôle système.
• Connaissance approfondie des systèmes ERP et financiers standard et des outils bureautiques (tableurs, bases de données et outils de gestion et de reporting, par exemple OBIEE).
• Niveaux minimaux suivants des langues officielles (anglais/français): V ("Avancé") dans l'une; I ("Débutant") dans l'autre.

Souhaits.

• Expérience de l'utilisation, de la mise en œuvre ou du support d'outils d'intelligence artificielle pour soutenir la gestion financière, des achats ou des ressources humaines.
• Connaissance d'un ensemble spécifique de normes comptables (par exemple, IFRS ou IPSAS).
• Expérience des processus financiers et de gestion des gouvernements et/ou des organisations internationales avec une large communauté d'utilisateurs.