À propos de la mission. Cette mission concerne un Conseiller expérimenté en achats et gestion de contrats qui accélérera la professionnalisation de la fonction d'achat et de contrat au sein d'une organisation gouvernementale. La mission a une double division claire: d'une part, conseiller et exécuter des processus d'appel d'offres et d'achat, d'autre part, mettre en place et améliorer la gestion des contrats et les politiques de soutien.
Il est attendu que vous vous intégriez immédiatement dans les processus en cours dès le début et que vous réalisiez des améliorations visibles à court terme. Les activités font partie intégrante des opérations commerciales régulières et sont effectuées au sein de la structure organisationnelle existante. Vous ferez partie de l'équipe, participerez aux réunions internes et travaillerez sous la direction quotidienne du responsable. Il existe une relation hiérarchique et le remplacement libre n'est pas possible.
Les priorités, les activités et les résultats souhaités sont déterminés par l'organisation. En raison de l'importance de la continuité, de la rétention des connaissances et de la collaboration étroite avec les parties prenantes internes, il s'agit d'un rôle structurel au sein de l'équipe qui nécessite une intégration complète dans l'organisation.
Ce que vous ferez.
- Préparer, accompagner et finaliser les appels d'offres simples et multiples sous-seing privé.
- Participer aux appels d'offres européens préparatoires en cours.
- Rédiger les documents d'appel d'offres.
- Évaluer et gérer les accords, les SLA et les accords de service.
- Assurer des dossiers d'appel d'offres complets et gérer les publications sur TenderNed le cas échéant.
- Effectuer la gestion des fournisseurs et négocier avec les partenaires contractuels si nécessaire.
- Contribuer de manière substantielle à l'élaboration et à l'actualisation des politiques d'achat, des procédures et des outils de soutien.
- Développer un calendrier d'achat structuré et des informations de gestion sur les contrats, les obligations et les appels d'offres.
- Faire des propositions pour améliorer les informations de pilotage et l'analyse des dépenses.
Profil
Vous conseillez la direction, les équipes de projet et les clients internes sur les processus d'achat et d'appel d'offres et aidez à mettre en place et à améliorer la gestion des contrats et les politiques de soutien. Vous collaborez avec la direction, les chefs de projet, les conseillers juridiques et les collègues des RH, des finances, de l'informatique et de la communication, entre autres. Vous êtes un partenaire de discussion pour la direction et un conseiller stratégique pour les équipes de projet.
Vous vous intégrez dans les processus en cours et réalisez des améliorations visibles à court terme.
Ce qui est demandé
- Diplôme de niveau bachelor HBO minimum, attesté.
- Minimum 3 ans d'expérience professionnelle avérée au cours des 6 dernières années en tant que conseiller en achats.
Souhaits.
- Diplôme de niveau bachelor HBO minimum, attesté, dans le domaine de la gestion des achats, du droit, de la gestion d'entreprise, de l'administration publique ou équivalent.
- Minimum 5 ans d'expérience professionnelle avérée au cours des 6 dernières années en tant que conseiller en achats.
- Formation professionnelle attestée, telle que NEVI 1 Public ou NEVI 2 Public, ou une formation équivalente en contenu et en niveau.
- Expérience professionnelle avérée dans l'établissement d'un calendrier d'achat structuré et la réalisation d'une analyse des dépenses.
- Solides compétences en conseil avérées et sens des relations administratives.
Compétences.
- Communication
- Capacité d'analyse
- Orientation résultats
- Sensibilité politico-administrative
- Conseil
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.