Spécialiste technique de la chaîne de migration

À propos de la mission.

• Le spécialiste technique développe davantage une chaîne de migration basée sur un backlog priorisé.
• Le résultat principal au premier semestre 2027 est une intégration fonctionnelle avec un nouveau système d'archivage (CALS), afin que les migrations vers l'archive puissent commencer.
• De plus, le spécialiste technique augmente le degré d'automatisation de la chaîne de migration.
• Chaque étape supplémentaire automatisée réduit l'effort par migration et contribue directement à la possibilité d'effectuer plusieurs migrations en parallèle.
• Dans le cadre d'un vaste programme de changement, de nouveaux et d'anciens systèmes d'information ont été (ré)aménagés pour se conformer à la loi sur les archives (Archiefwet) et à la norme MDTO.
• Une plateforme centrale d'archives et de systèmes hérités (CALS) est mise en place sur la base d'un système de gestion de documents avec une fonction de gestion des enregistrements.
• Environ 100 millions de documents provenant du système de gestion de documents intégré (iDMS) actuel, de l'ancien SharePoint et des partages de fichiers à éliminer doivent être nettoyés, restructurés et enrichis de métadonnées.
• Ils peuvent ensuite être transférés vers M365 Teams (travail en cours) ou CALS (archives).
• La chaîne de migration, développée avec le logiciel Migrato (MICC), couvre l'approche de A à Z: instructions, communication, outils, logiciels et décisions, consignés dans un manuel et un runbook par équipe.
• En 2027, la chaîne de migration sera développée et largement déployée pour migrer les équipes au sein de l'organisation vers MS Teams en combinaison avec CALS.
• Les derniers pilotes se dérouleront au premier trimestre, et la production à grande échelle commencera à partir du deuxième trimestre.

Ce que vous ferez.

• Coordonner les améliorations avec le chef de projet et assurer un backlog adéquat.
• Planifier les mises en production en concertation avec le régisseur de migration, en dehors des fenêtres de migration.
• Coordonner les mises en production avec le programme de mise en production à l'échelle du programme et collaborer étroitement avec d'autres projets du programme qui fournissent des solutions techniques connexes, telles que l'implémentation de CALS.
• Analyser les défaillances techniques signalées par les spécialistes de la migration et les traduire en éléments de backlog.
• Collaborer étroitement avec les fournisseurs de logiciels pour assurer une connexion et une intégration correctes avec les autres étapes (processus) de la chaîne de migration.
• Conseiller le chef de projet sur les ressources de migration supplémentaires, si nécessaire.
• Planifier, organiser et exécuter les divers tests de mise en production nécessaires.
• Effectuer des activités pour l'optimisation continue de la chaîne de migration.
• Collaborer étroitement avec l'organisation de gestion pour l'approche de gel des emplacements sources, la gestion des accès et la réalisation des environnements cibles.
• Collaborer étroitement avec le(s) fournisseur(s) de solutions logicielles impliqué(s).

Ce qui est demandé

• Diplôme HBO ou universitaire (WO) minimum en économie d'entreprise, gestion de l'information ou équivalent.
• Minimum cinq (5) ans d'expérience professionnelle avérée dans l'exécution technique de migrations de documents vers M365/SharePoint à partir de diverses sources, telles que les applications DMS, les environnements SharePoint et les partages de fichiers.
• Au moins une (1) de ces migrations avait un volume de plus d'un (1) million de documents.
• Expérience professionnelle avérée dans la mise en place réussie d'une chaîne de migration garantissant la conservation de la formation des dossiers et des métadonnées lors des migrations vers les environnements cibles.
• Expérience professionnelle avérée en collaboration avec des fournisseurs de logiciels impliqués dans l'implémentation et l'exécution de chaînes de migration pour des projets de migration de documents.
• Expérience professionnelle avérée avec Azure DevOps, Git ou similaire pour la gestion du backlog et du contrôle de version.
• Expérience professionnelle avérée dans au moins une (1) mission d'un minimum d'un (1) an au sein d'une organisation (semi-)gouvernementale au cours des cinq (5) dernières années, où le candidat a assuré l'exécution technique des migrations de documents.
• Langue néerlandaise: Tous les échanges de données, les activités et la correspondance se dérouleront en néerlandais.
• Certificat de bonne conduite (VOG): Le soumissionnaire fournira un VOG pour le candidat dans les quatre (4) semaines suivant l'attribution définitive.