À propos de la mission. En tant que Soutien, vous êtes la force stable en coulisses d'une équipe dédiée à une organisation gouvernementale sûre, intègre et résiliente. Vous soutenez le chef de bureau et les conseillers dans la planification, l'administration, le suivi des processus et l'information de gestion, afin qu'ils puissent exécuter leur travail de manière optimale.
Grâce à votre talent d'organisation, votre souci du détail et votre attitude proactive, vous veillez à ce que les accords soient respectés, les processus se déroulent sans heurts et les informations importantes soient toujours disponibles. Vous faites partie d'un nouveau centre d'expertise pour l'Éthique, la Sécurité au Travail et l'Intégrité au sein de l'organisation.
L'équipe est en plein développement et se compose de spécialistes et de conseillers dans les domaines de l'intégrité, de la résilience et de la sécurité des tâches publiques. Ce centre d'expertise occupe une position indépendante au sein de l'organisation et joue un rôle important dans le renforcement d'un environnement de travail sûr et intègre. Vous rejoindrez une équipe compétente et engagée qui construit ensemble une nouvelle entité organisationnelle ayant un impact social.
Ce que vous ferez.
- Organiser et soutenir des réunions, des rassemblements et des consultations, et suivre l'avancement des accords conclus.
- Maintenir le contact avec le fournisseur de formations pour des parcours sur mesure.
- Gérer les processus administratifs, y compris un système d'enregistrement des incidents et le soutien du point de contact intégrité en tant que secrétaire.
- Compiler des informations de gestion et des rapports d'avancement, et en faire des analyses pour l'équipe et le chef de bureau.
- Soutenir la rédaction et le traitement de documents, dossiers, avis et pièces administratives.
- Identifier les opportunités d'amélioration des processus de travail et aider à les rendre plus efficaces et mieux structurés.
- Collaborer quotidiennement avec le chef du centre d'expertise et les collègues du bureau.
- Maintenir des contacts avec divers partenaires internes et externes, tels que des collègues des RH, de la Communication, des assistants de direction, la police et le ministère public.
Profil
- Niveau de travail et de réflexion minimal MBO plus.
- Expérience dans une fonction de soutien, administrative ou de coordination, de préférence au sein d'une organisation complexe.
- L'expérience avec les systèmes d'enregistrement et la préparation de rapports de gestion est un atout.
- Précision dans la gestion des processus administratifs et le traitement des informations confidentielles.
- Forte capacité d'organisation, avec une vue d'ensemble, la priorisation et la coordination de plusieurs tâches simultanément.
- Proactif et communicatif, avec de l'initiative et une collaboration agréable.
- Compréhension de l'importance de l'intégrité, de la discrétion et de la fiabilité dans votre travail.
- Traiter avec soin les informations sensibles et savoir quand agir ou être réservé.
- Flexible et capable de s'adapter rapidement dans un environnement de travail dynamique.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.