Chef de projet

À propos de la mission.

• Vous jouez un rôle central de direction au sein d'un écosystème international complexe de parties prenantes.
• Vous collaborez étroitement avec un organisateur externe, diverses instances gouvernementales et partenaires.
• En interne, vous travaillez avec l'équipe événementielle, les collègues de la communication et les business managers de l'organisation.
• Vous assurez la direction intégrale, la coordination et la cohérence entre toutes les parties impliquées (internes et externes).
• Vous soutenez de manière optimale les administrateurs, les membres de la direction, les business managers et les partenaires dans leur participation au sommet.
• Vous veillez à ce que les opportunités en matière de collaboration, d'investissements, de relations internationales et de développement de projets soient exploitées au maximum.
• Ensemble, vous assurez la visibilité de l'organisation comme le lieu où toute la chaîne de valeur de l'hydrogène se rassemble, où des collaborations stratégiques naissent, des investissements sont attirés et des accords commerciaux sont conclus.

Ce que vous faites

• Responsable de la préparation, de la coordination et de l'exécution de l'implication de l'organisation dans le sommet international.
• Diriger la préparation et la coordination de l'agenda du PDG et du COO de l'organisation.
• Soutenir et faciliter les business managers dans la gestion des parties prenantes, les rencontres internationales, les visites de délégations et les événements de réseautage commercial.
• Diriger la collaboration entre l'équipe événementielle, le département communication, les business managers et les partenaires externes, et assurer la cohérence de la programmation, de la communication et des activités des parties prenantes.
• Établir un aperçu de programme intégral pour la participation au sommet, incluant toutes les activités pertinentes, les responsabilités, les moments de décision, les contacts avec les parties prenantes et les dépendances, et le coordonner.
• Mettre en place une structure de gouvernance et de consultation coordonnée entre l'organisation, l'organisateur externe, diverses instances gouvernementales et autres partenaires impliqués.
• Fournir un aperçu documenté et coordonné des parties prenantes, y compris une stratégie de contact pour les principales parties prenantes internes et externes.
• Préparer et coordonner entièrement l'agenda du PDG et du COO, y compris un aperçu des rendez-vous, la participation au programme, les discussions prioritaires avec les parties prenantes et la documentation de briefing nécessaire.
• Mettre à disposition en temps voulu les documents de préparation et les listes d'actions pour chaque rendez-vous ou réunion de direction.
• Établir un aperçu coordonné des objectifs de l'organisation pendant le sommet, traduit en messages et contenu pour le salon et le congrès, et en un programme concret de rendez-vous et de parties prenantes.
• Organiser et coordonner le stand de l'organisation sur le salon, les rencontres commerciales pertinentes pour les membres de la direction, l'organisation de visites de délégations (internationales) et les activités de réseautage contribuant aux objectifs commerciaux, stratégiques et internationaux prédéfinis.
• Assurer une exécution coordonnée de tous les éléments du congrès et du salon où l'organisation joue un rôle.
• Identifier et résoudre rapidement les goulots d'étranglement opérationnels et faciliter les parties prenantes conformément au planning.
• Fournir en permanence au client un aperçu des progrès, des risques, des points de décision et des actions nécessaires.
• Après l'événement, livrer un rapport d'évaluation et de transfert comprenant un retour sur la réalisation des objectifs, des jalons, du budget, de la collaboration, un aperçu des activités réalisées, des résultats, des prochaines étapes et des recommandations.