À propos de la mission. Le département Soft Facilities soutient d'autres entités d'une mutualité afin qu'elles puissent se concentrer sur leurs tâches principales. Les tâches comprennent la gestion des documents entrants (liés à l'adhésion, aux revenus de remplacement ou aux interventions financières), la numérisation, l'impression, l'archivage et l'indexation. Ce rôle contribue à la qualité des services fournis à l'ensemble de l'organisation.
Ce que vous ferez. En collaboration avec vos collègues, vous serez responsable de:
- La gestion du courrier entrant et sortant: distribution des documents entrants (papier et numérique) et tri (tri de base et détaillé)
- La numérisation de documents à l'aide des différents systèmes et applications utilisés
- L'indexation de la documentation après vérification et correction des erreurs éventuelles
Dans une moindre mesure, vous serez également responsable de:
- La gestion des archives et l'assurance de leur organisation optimale
- L'impression de documents dans les délais convenus et conformément aux normes de qualité définies avec le client interne
- Toute autre tâche telle que la gestion de la boîte aux lettres
Ce qu'ils demandent.
- Diplôme d'enseignement secondaire supérieur ou équivalent par expérience
- Bonne connaissance du néerlandais
- Bonnes connaissances administratives et connaissances de base des programmes informatiques courants
- Volonté d'apprendre des programmes et applications spécifiques au service
- Discrétion, précision et rapidité
- Flexibilité: passer facilement d'une tâche à l'autre, gérer les fluctuations du volume de travail et les tâches répétitives
- Capacité à effectuer occasionnellement des travaux physiques légers, comme soulever des charges
- Satisfaction à travailler en équipe, mais aussi capacité à travailler de manière autonome
- Orienté client, objectif et axé sur les solutions, avec un accent sur le travail de qualité
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.