À propos de la mission. Contribuez-vous à un excellent soutien des installations sur un site opérationnel clé? Une grande organisation publique est en pleine évolution et recherche un Chef de Soutien pour renforcer l'équipe du département des services généraux. Dans ce rôle polyvalent, vous dirigerez les opérations, coordonnerez les activités des installations et conseillerez sur les aspects de la gestion d'entreprise.
Vous utiliserez de manière optimale les systèmes et veillerez à ce qu'ils soient à jour, en collaboration avec deux autres Chefs de Soutien. Êtes-vous un chef d'équipe qui aime travailler avec une équipe pour s'assurer que les processus des installations sur un site vaste et complexe sont bien organisés et se déroulent sans heurts?
Ce que vous ferez.
- Coordonner les activités des installations, gérer l'infrastructure et exécuter des tâches générales liées aux installations, à l'environnement et à la logistique
- Représenter le département des services généraux lors de diverses réunions locales
- Superviser une répartition adéquate du travail et déterminer l'affectation du personnel et des ressources
- Diriger et encadrer les employés sur un ou plusieurs sites
- Mener des entretiens d'évaluation, des entretiens de sélection et d'autres discussions
- Conseiller les parties prenantes sur les aspects de la gestion d'entreprise, tels que l'identification des nouveaux développements, tendances et défis, et faire des propositions pour améliorer les services
- Assurer la mise à jour des données dans le système administratif, y compris l'enregistrement et la modification des données d'espace et d'inventaire
Profil
Dans cette fonction polyvalente, vous travaillerez avec votre équipe pour rendre le travail des utilisateurs du site plus facile, plus sûr et plus agréable. Vous êtes une personne qui:
- Est dévouée et aime assumer un rôle de coach pour soutenir et aider les employés à se développer
- Est orientée service et attentive aux besoins des autres, allant au-delà des attentes
- Communique clairement, afin que l'équipe et les principales parties prenantes sachent à quoi s'en tenir
- Établit facilement des contacts et développe rapidement un réseau
- Est forte en planification et en organisation
- A une mentalité axée sur le client, sans perdre de vue l'intérêt de l'organisation
- Est un joueur d'équipe, où la collaboration est une clé du succès
Ce qu'ils demandent.
- Expérience avérée en gestion d'équipe
- Un diplôme MBO-4 (équivalent à un diplôme d'enseignement professionnel supérieur néerlandais)
- Plusieurs années d'expérience dans le domaine des services généraux
- Familiarité avec l'exécution des tâches administratives
- Une expérience au sein d'une organisation (semi-)gouvernementale est un atout
Aspects pratiques.
- Ce poste est temporaire
- La nationalité néerlandaise est requise
- Veuillez soumettre votre CV et votre lettre en néerlandais
- L'organisation s'engage également à employer des personnes appartenant à un groupe cible spécifique pour l'intégration professionnelle
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.