À propos de la mission. En tant que secrétaire de direction, vous soutenez l'un des deux administrateurs d'une organisation de soins de santé, un administrateur ayant une formation en soins de santé. Vous soutenez également le conseil de surveillance. Vous êtes un pivot important au sein du secrétariat exécutif et veillez à ce que le conseil d'administration et le conseil de surveillance soient soutenus de manière optimale.
Vous suivez l'avancement des actions, veillez à ce que les bonnes personnes soient impliquées au bon moment et maintenez une vue d'ensemble de la cohérence entre les réunions, les accords et les décisions. Vous contribuez activement à l'avancement des questions importantes à l'échelle de l'organisation.
Ce que vous faites
- Gérer et coordonner un agenda complexe du conseil
- Préparer et organiser les réunions du conseil d'administration et du conseil de surveillance
- Suivre les actions, les accords et les processus de prise de décision
- Coordonner avec les parties prenantes internes et externes
- Identifier les goulots d'étranglement et proposer des solutions de manière proactive
- Organiser des réunions du conseil, des journées de politique et des réunions de direction
- Contribuer à la professionnalisation continue du secrétariat exécutif et à l'amélioration des processus de travail, y compris le support numérique et les méthodes
Vous travaillerez en étroite collaboration avec une collègue secrétaire de direction, le secrétaire du conseil et le conseiller stratégique du conseil.
Profil
Vous êtes une personne qui aime garder une vue d'ensemble, anticiper et qui tire satisfaction de la décharge des administrateurs de haut niveau. Vous vous sentez à l'aise dans un environnement dynamique où les plans peuvent changer, vous savez quand changer de cap, vous établissez facilement des priorités et vous avez un bon sens des relations administratives.
Ce qui est demandé
- Niveau de travail et de réflexion ou connaissances professionnelles correspondant à un poste de secrétaire de direction ou de conseil
- Plusieurs années d'expérience professionnelle pertinente au niveau de la direction, du conseil ou de la gestion (senior)
- Excellente maîtrise de la langue néerlandaise, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Intérêt pour les soins de santé mentale. L'expérience dans le domaine de la santé est un atout, mais n'est pas obligatoire.
Aspects pratiques.
- Un contrat d'un an pour 32 à 36 heures avec la perspective d'un emploi permanent
- Une prime de fin d'année de 8,33 %
- Une indemnité de vacances de 8,33 %
- 166 jours de congé et 35 heures LFB par an pour un emploi à temps plein
- Un budget d'équilibre attractif d'un maximum de 1 000 € par an
- De nombreuses possibilités de formation et de développement via une académie interne
- Un bon régime de retraite auprès d'un fonds de pension pour les soins et le bien-être
- Diverses conditions d'emploi supplémentaires attrayantes, telles qu'un régime de vélo et la possibilité d'acheter des heures de congé supplémentaires et des assurances maladie collectives
Comment postuler
Consultez le texte complet de la mission et les informations de candidature des que votre candidature sur mesure est prete.
Commandez une candidature sur mesure pour consulter la mission complete et les informations de candidature.
Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.