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À propos de la mission. Dans cette fonction, vous ferez partie d'une équipe Soft Facilities où vous effectuerez des tâches administratives et polyvalentes, et contribuerez à garantir un service de qualité au sein de l'ensemble de l'organisation de soins de santé.
Ce que vous ferez.
- Vous traiterez le courrier sortant: mise sous pli de documents, assemblage de colis, préparation en temps voulu pour l'enlèvement.
- Vous contribuerez à la livraison rapide et de qualité des impressions et documents (allant des lettres aux dossiers d'information composés) conformément aux accords avec le client interne.
- Vous assurerez le suivi administratif des commandes, du matériel événementiel et des kits éducatifs.
- Vous serez responsable du traitement complet des commandes et du matériel (allant des brochures aux tentes pliantes) pour les activités de l'organisation de soins de santé. Vous préparerez tout à l'avance et le stockerez après la fin des activités.
- Vous assurerez la livraison et la collecte de matériel dans divers points et écoles à travers la Flandre. Pour cela, vous disposerez d'une camionnette de l'organisation de soins de santé (permis B).
- Vous serez également impliqué dans la fonction d'accueil de l'équipe, tant physiquement, numériquement que par téléphone.
- Vous apporterez votre soutien à la gestion des différentes archives au sein de l'organisation de soins de santé (allant des recherches à l'aide aux actions de nettoyage).
Profil
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement secondaire ou équivalent par expérience.
- Vous êtes titulaire d'un permis de conduire B.
- Vous êtes flexible pour les déplacements vers d'autres points de l'organisation de soins de santé.
- Commencer à partir de 7h30 le matin ne vous pose aucun problème.
- Vous avez de bonnes connaissances administratives et une connaissance de base des programmes informatiques couramment utilisés. Vous êtes prêt à apprendre les programmes et applications.
- Discrétion, rigueur et rapidité sont vos atouts.
- Vous vous adaptez facilement à un volume de travail variable ou à des tâches récurrentes.
- Le travail physique, comme le levage de charges, ne vous effraie pas.
- Vous savez bien travailler en équipe et tirez satisfaction de la collaboration avec vos collègues, mais vous pouvez également effectuer de manière autonome les tâches qui vous sont confiées.
- Vous êtes orienté client, objectif et solution, et aimez livrer un travail de qualité.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.