À propos de la mission. Une bonne aide à la jeunesse nécessite des accords clairs et une organisation solide. En tant que gestionnaire de contrats jeunesse, vous veillez à ce que les contrats, les processus et les accords soient en ordre. Vous contribuez ainsi directement à une aide à la jeunesse appropriée pour les enfants, les jeunes et les familles.
Une organisation d'exécution d'une région jeunesse, composée de plusieurs municipalités, fournisseurs, référents et autres organisations pertinentes, contribue à ce que les enfants grandissent en bonne santé, positivement et avec des opportunités à la maison, sans soucis. Cette organisation conseille les municipalités sur les développements nationaux, les traduit en organisation et en achats, effectue la gestion des contrats et est responsable du suivi régional.
L'organisation se prépare à une nouvelle phase, dans laquelle elle sera responsable de l'achat et de la mise en œuvre d'une collaboration plus étroite entre les fournisseurs d'aide à la jeunesse et les municipalités. Dans cet environnement dynamique, vous veillez à ce que les contrats avec les fournisseurs d'aide à la jeunesse soient gérés avec soin et que les processus administratifs liés aux achats et à la gestion des contrats se déroulent sans heurts.
Ce que vous ferez.
- Soutenir la gestion des achats et des contrats dans l'administration des contrats et l'exécution des processus d'achat
- Maintenir une vue d'ensemble, signaler les actions nécessaires à temps et connecter les gestionnaires de contrats, les municipalités, les acheteurs et les prestataires de soins
- Assurer l'actualisation des données de contact et de contrat, le traitement correct des modifications et l'enregistrement minutieux des accords
- Soutenir les processus d'achat et de contractualisation, y compris les procédures Open House
- Assurer un système de gestion des contrats à jour en enregistrant et archivant les contrats, les mutations et la documentation associée
- Veiller à ce que les informations publiques actuelles soient disponibles sur le site web de l'organisation
- Coordonner les entretiens avec les prestataires de soins, y compris la planification, la préparation, le soutien administratif et le suivi des accords conclus
- Maintenir les contacts avec les municipalités et les prestataires de soins concernant les questions contractuelles et administratives
- Soutenir l'élaboration d'informations de gestion, de rapports et d'analyses de processus
- Contribuer à l'amélioration des processus et à l'élaboration et à l'actualisation des descriptions de processus, des instructions de travail et des documents standard
- Collaborer avec des collègues pour une aide à la jeunesse de qualité, abordable et bien organisée
Profil
- Niveau de travail et de réflexion HBO (enseignement supérieur professionnel), de préférence en gestion d'entreprise, services juridiques sociaux ou formation similaire
- Expérience des processus et systèmes administratifs, de la gestion des contrats ou du soutien aux achats
- Fort en planification et organisation: maintenir une vue d'ensemble, établir des priorités, passer facilement d'une tâche à l'autre et travailler de manière proactive et structurée
- Minutieux et précis: souci de la qualité et de l'exhaustivité, travail rigoureux
- Autonome et axé sur la collaboration: capable de travailler de manière autonome et d'être un partenaire de collaboration agréable qui renforce les autres
- Compétences en communication: communiquer clairement et agréablement, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Affinité avec l'aide à la jeunesse, les soins ou le domaine social
Pratique
- Vous travaillerez au sein d'une organisation compacte avec un vaste réseau et une équipe d'environ 25 personnes
- La culture d'équipe est engagée et informelle, avec une attention particulière au développement professionnel
- Vous collaborerez avec des collègues du pôle achats et gestion des contrats, y compris un autre gestionnaire de contrats, des acheteurs et des gestionnaires de contrats
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.