Chef de projet

Cette mission concerne la préparation de la rénovation d'une installation communautaire existante. Le bâtiment sera réaménagé en un lieu de rencontre socioculturel pour jeunes et moins jeunes, offrant un espace aux associations, fondations et institutions pour l'exercice physique, la culture, l'information, l'éducation, le sport et le bien-être. L'objectif est de créer un lieu où ils collaborent, se renforcent mutuellement et rassemblent les habitants.

Le concept a été approuvé et une proposition d'aménagement du bâtiment est disponible.

Ce que vous ferez. En tant que chef de projet, vous dirigerez la phase de préparation de la construction, composée de 3 sous-projets:

• Préparer la rénovation
• Attirer les futurs utilisateurs
• Organiser la nouvelle gestion

Vous êtes responsable du résultat global et surveillez la planification, les risques et les finances. Vous coordonnerez la rénovation avec le chef de sous-projet concerné. Vous prendrez en charge l'aménagement futur et la nouvelle gestion. Vos tâches comprennent:

• L'élaboration d'un plan de projet avec une structure de projet claire et une répartition des rôles, des tâches et des responsabilités.
• La surveillance de la cohérence entre la préparation de la rénovation, les accords avec les utilisateurs et la future gestion.
• L'attraction d'associations, de fondations et d'institutions appropriées souhaitant partager des espaces et collaborer, et la formalisation des accords dans un contrat de réalisation.
• L'accompagnement de l'appel d'offres pour un exploitant qui assurera la gestion et l'exploitation futures, et la garantie d'un contrat conforme aux objectifs sociaux et commerciaux.
• L'organisation de la transition vers la nouvelle forme de gestion et la surveillance de la connexion avec le démantèlement du gestionnaire actuel.
• L'assurance d'une communication claire et d'une coordination avec les utilisateurs, les partenaires sociaux, les habitants, la direction et les départements impliqués.
• La compilation des résultats dans un rapport final pour la prise de décision concernant la poursuite définitive des travaux de rénovation.

Ce qu'ils demandent. Vous êtes motivé par un projet d'envergure impliquant de nombreuses parties prenantes. Vous établissez facilement des contacts avec les partenaires sociaux et les habitants et savez gérer les intérêts politiques et administratifs. Vous rassemblez les gens, assurez la coordination et expliquez clairement les choix. Vous travaillez de manière autonome, prenez des responsabilités et maintenez le cap. Vous établissez des priorités et passez rapidement des grandes lignes aux détails.

Vous êtes convaincant, travaillez de manière structurée et planifiée, et adaptez votre approche si nécessaire. Vous prenez des initiatives pour faire avancer le projet.

• Vaste expérience en tant que chef de projet et/ou gestionnaire de programme, de préférence dans un environnement politico-administratif.
• Connaissance et expérience du développement d'installations multifonctionnelles et des formes possibles de gestion et d'exploitation.
• Connaissance du domaine social et culturel, avec une compréhension des enjeux et une vision personnelle.
• Connaissance des procédures de passation de marchés publics.

Pratique

• Vous ferez partie du département Développement Social et Pouvoir Citoyen et rendrez compte au chef de département.
• Collaboration étroite avec d'autres départements, y compris le Développement Physique et Économique et l'Espace Public.
• Le poste peut être pourvu en tant qu'indépendant (ZZP) ou en tant qu'employé (échelle 11).
• Indemnité de déplacement encourageant les voyages durables, y compris le remboursement intégral des transports en commun, 0,25 € net par kilomètre pour le vélo et 0,15 € par kilomètre pour la voiture.