À propos de la mission. Une organisation culturelle recherche un employé administratif pour établir une base solide pour ses projets. Vous veillerez à ce que tous les processus administratifs se déroulent sans heurts et que l'organisation soit toujours en ordre. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le coordinateur artistique et aurez une consultation mensuelle avec le directeur commercial.
Il y a également une collaboration avec un comptable externe et un partenaire principal pour l'administration du personnel.
Ce que vous ferez.
- Établir une planification annuelle claire en fonction des délais et des périodes de pointe.
- Rédiger des contrats et des accords de collaboration.
- Souscrire des assurances et suivre les réclamations.
- Traiter et créer les factures entrantes et sortantes.
- Suivre les paiements et collecter tous les reçus.
- Préparer la clôture annuelle en collaboration avec le comptable, y compris le dépôt.
- Vérifier les obligations légales de l'ASBL et ajuster si nécessaire.
- Effectuer des contrôles intermédiaires sur la comptabilité et les budgets.
- Planifier les réunions du conseil d'administration.
- Tenir les archives à jour.
- Fournir les informations nécessaires pour l'administration du personnel et le cabinet comptable externe.
Profil
- Professionnel précis qui se sent à l'aise dans une petite organisation agile.
- Enthousiaste à l'idée de contribuer à la réalisation et au développement des objectifs de l'organisation.
- Fort en communication, méticuleux et fiable.
- Contribue à une culture de travail ouverte et constructive.
- Maîtrise de l'ordinateur.
- Peut s'exprimer en néerlandais.
- Expérience antérieure et disponibilité rapide sont un atout.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.