Chef de Projet Communication

À propos de la mission. L'équipe de communication d'une organisation aide à engager les publics clés pour établir la compréhension et la confiance. Il s'agit d'une équipe mondiale avec des collègues sur plusieurs continents, dans toutes les principales implantations de l'organisation. L'équipe apporte son expérience et son expertise pour permettre à l'organisation de fonctionner, de croître et de s'adapter; de renforcer sa réputation; et de donner à davantage de ses dirigeants les moyens de communiquer.

Nous recherchons un chef de projet communication pour aider à piloter et coordonner la livraison, et qui aspire explicitement à évoluer vers un rôle de communicateur dans les prochaines années. En tant que chef de projet, vous ferez partie d'une équipe interne de stratégie, d'insights et d'opérations.

Ce que vous faites

• Vous travaillez en partie sur le contenu de communication et en partie sur la gestion de projet. Considérez ce rôle comme un poste de transition (~2 ans) pour évoluer vers un rôle de communication axé sur le contenu au cours des prochaines années.
• Vous aidez à coordonner des projets autonomes multidisciplinaires et dirigez des sous-projets, principalement en soutien aux équipes de communication stratégique qui collaborent avec la direction.
• Vous êtes responsable du plan de projet et de la livraison des résultats.
• Vous comprenez et appliquez les normes de l'industrie en matière de gestion de projet (adaptées à la fonction de communication) et êtes capable de diriger d'autres personnes sur le projet.
• Les délais de projet sont généralement de 3 à 6 mois, avec 1 à 3 ETP de ressources et souvent des fournisseurs externes impliqués.
• Vous établissez des relations solides avec les parties prenantes internes, y compris les collègues de communication régionaux, les clients internes et les partenaires externes pour assurer la réussite de la livraison du programme.
• En tant que membre de l'équipe de stratégie, d'insights et d'opérations, vous jouez un rôle actif dans le développement de la maturité de la fonction de communication par le biais de projets d'amélioration et de changement sur les sujets de la stratégie, des insights, des opérations et de la gouvernance.

Responsabilités.

• Besoins commerciaux / Améliorations: Planifier et coordonner l'identification et l'élicitation des exigences; analyser ces exigences pour leur exhaustivité et leur alignement; documenter et gérer les exigences tout au long de la vie du projet; et coordonner la vérification du livrable final. Identifier les opportunités d'amélioration; proposer et apporter des améliorations aux processus de travail, généralement au niveau du projet.
• Planification de projet / Feuille de route: Produire des plans de flux de travail ou de projet, en s'assurant que toutes les activités sont identifiées et organisées de manière appropriée pour atteindre les objectifs du projet et se conformer au cadre de gestion de projet de l'organisation.
• Gestion d'équipe de projet: Diriger une petite équipe de projet; communiquer les résultats nécessaires et la direction à suivre pour les atteindre; coordonner les actions de l'équipe sur les tâches du projet; demander un soutien supplémentaire de l'équipe si nécessaire; et identifier les domaines d'amélioration pour renforcer les capacités de l'équipe par la formation, le coaching et le mentorat.
• Gestion des ressources de projet: Gérer le déploiement des ressources du projet, gérer de manière proactive les coûts du projet, fournir des prévisions et présenter les écarts avec un récit aux points d'examen appropriés pour assurer une utilisation efficace.
• Gouvernance de projet: Assurer la conformité du projet avec les structures et processus de prise de décision de gestion de programme et/ou de portefeuille plus larges de l'organisation.
• Gestion et conseil des parties prenantes: Planifier et réaliser des activités d'engagement des parties prenantes pour développer des relations de travail de projet efficaces et pour s'assurer que les besoins et les préoccupations des parties prenantes sont identifiés et satisfaits.
• Gestion des risques et des problèmes de projet: Identifier et évaluer les risques, les problèmes, les dépendances et les contraintes associés au projet, en escaladant si nécessaire. Examiner et résoudre les problèmes (techniques, processus, logistiques), prioriser, informer les parties prenantes et escalader si nécessaire.
• Examen / Rapports de projet: Rédiger des rapports et des présentations d'examen de projet, y compris les informations clés, les commentaires et les recommandations pour soutenir le processus d'examen et permettre aux parties prenantes d'évaluer les progrès et de convenir des changements.
• Réalisation des avantages du projet: Effectuer des évaluations de base et des analyses post-implémentation pour contribuer à la mesure et au suivi des avantages commerciaux.
• Développement des personnes: Organiser la structure de l'équipe (rôles et responsabilités) et le rythme des réunions. Encadrer les membres de l'équipe de projet.