À propos de la mission. Ce rôle vise à rendre les processus plus efficaces, à mieux utiliser les systèmes et les données, et à décharger les juristes des tâches opérationnelles au sein d'un service juridique d'un centre médical universitaire. Vous aiderez le service à gérer les risques de manière plus axée sur les données. Le rôle commencera par les processus de l'équipe Recherche et Enseignement et s'étendra finalement à l'ensemble du service juridique.
Ce que vous faites
- Concevoir, construire, implémenter et optimiser les processus de travail au sein du service juridique.
- Gérer et développer l'environnement numérique (Microsoft 365, Salesforce, SharePoint) pour soutenir des processus de travail efficaces et efficients.
- Concevoir et implémenter des flux d'automatisation (Power Automate, Copilot Studio).
- Mettre en place un système de gestion des connaissances et des dossiers pour le service, afin que les données pertinentes soient facilement accessibles aux parties prenantes.
- Accompagner l'introduction d'outils d'IA pour les tâches juridiques (analyse de contrats, conseil écrit, routage des demandes).
- Soutenir les experts en contenu dans les initiatives d'amélioration.
- Développer et préparer des rapports, des tableaux de bord et des aperçus de KPI.
Profil
Vous comprenez la pratique juridique et la traduisez en meilleurs processus, en un support numérique intelligent et en systèmes fonctionnels. Vous êtes curieux, proactif et identifiez les opportunités d'amélioration. Vous aimez prendre des initiatives et travailler dans un environnement où le contenu juridique et l'innovation se rencontrent. Vous aimez structurer des situations complexes, sans perdre de vue l'aspect humain et la nuance.
Exigences strictes.
- Affinité ou expérience avérée en amélioration des processus ou en gestion opérationnelle (par exemple, dans un rôle de personnel, de conseil ou de projet).
- Connaissance pratique de l'écosystème Microsoft 365, en particulier SharePoint, Teams et Power Automate.
- Capacité à connecter les parties prenantes techniques et non techniques.
- Solides compétences analytiques: vous identifiez rapidement les goulots d'étranglement et les traduisez en solutions concrètes.
- Bonne communication orale et écrite en néerlandais et en anglais.
Atouts majeurs.
- Expérience (ou affinité) avec les processus juridiques, la gestion des contrats et/ou la conformité.
- Familiarité avec les outils d'IA pour le travail de connaissance: Copilot, ChatGPT, prompt engineering.
- Connaissance des méthodes de gestion de projet (par exemple, OGSM).
- Affinité avec la gestion du changement.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.