À propos de la mission. En tant qu'expert en plateformes numériques et administration, vous êtes la personne clé entre les systèmes numériques, les collaborateurs et les processus administratifs. Vous veillez à ce que les collègues, les bénévoles et les participants puissent utiliser Odoo et Microsoft 365 sans problème. En même temps, vous garantissez la qualité des données, soutenez les processus administratifs et contribuez à l'amélioration continue.
Ce que vous ferez.
- Gérer et optimiser les plateformes numériques:
- Gérer les utilisateurs, les accès et les paramètres au sein d'Odoo.
- Assurer la structure, la qualité et la clarté des informations au sein d'Odoo et de Microsoft 365.
- Rechercher de nouvelles possibilités au sein des fonctionnalités standard d'Odoo et de Microsoft 365 et les traduire pour le fonctionnement de l'organisation.
- Soutenir les collègues, les bénévoles et les participants:
- Être le premier point de contact pour les questions concernant Odoo et Microsoft 365.
- Accompagner les collaborateurs dans l'utilisation efficace des outils numériques.
- Former les nouveaux collaborateurs et organiser des formations internes.
- Soutenir les bénévoles pour les questions concernant leur profil utilisateur ou l'accès au portail.
- Assurer la qualité des données et des connaissances:
- Assurer la clarté des dossiers de documents et des informations numériques.
- Documenter les procédures, les instructions de travail et les processus numériques.
- Développer et maintenir des FAQ pour les collaborateurs et les bénévoles.
- Contribuer à l'application correcte des règles de confidentialité et de protection des données (RGPD).
- Soutenir les processus administratifs:
- Être le back-up des collègues de l'équipe administrative.
- Soutenir le traitement des dossiers administratifs.
- Pouvoir intervenir dans le traitement des factures, des dépenses et d'autres tâches administratives et financières.
- Contribuer à la réflexion sur des processus de travail administratifs et numériques plus efficaces.
Profil
Formation et expérience.
- Diplôme de bachelier ou expérience pertinente équivalente.
- Une expérience avec Odoo ou une plateforme CRM similaire est un atout majeur.
- Bonne connaissance de Microsoft 365.
Vous vous reconnaissez dans ce profil.
- Travaille avec précision et de manière structurée.
- A le souci du détail et de la qualité des données.
- Pense de manière proactive et prend des initiatives.
- Recherche activement des méthodes de travail plus efficaces.
- Est désireux d'apprendre et suit avec intérêt les nouvelles évolutions numériques.
- Aime soutenir ses collègues et partager ses connaissances.
- Peut travailler de manière autonome, mais est aussi un excellent joueur d'équipe.
- Communique clairement et s'adapte à différents publics.
Comment postuler
Consultez le texte complet de la mission et les informations de candidature des que votre candidature sur mesure est prete.
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.