Chef d'équipe Permis, Surveillance et Application

À propos de la mission.

• L'affectation est de nature temporaire: il s'agit de combler une période pendant laquelle le poste n'est pas pourvu, combinée à une mission de développement ponctuelle.

Ce que vous ferez.

• Gestion quotidienne de l'équipe, en collaboration avec les deux coordinateurs, avec des accords axés sur les résultats au niveau de l'équipe et individuel, et une gestion de la capacité, de la qualité et de l'avancement.
• Politique du personnel au sein de l'équipe: le cycle d'entretiens RH, l'accompagnement en cas d'absence et la réintégration, les congés et les flux d'entrée, de progression et de sortie, en coordination avec les RH.
• Gestion des produits convenus, des délais légaux et des engagements administratifs dans les domaines d'activité, avec signalement et escalade en temps utile des goulots d'étranglement.
• Gestion du budget de l'équipe et gestion des effectifs et de l'occupation des postes dans le cadre des règles de mandat et de budget en vigueur.
• Représentation de l'équipe lors des réunions de direction et des chefs d'équipe et dans le cycle P&C, et rôle de point de contact pour la direction, les autres chefs d'équipe et les partenaires de la chaîne.
• Fournir un dossier de transfert avec l'état d'avancement par domaine d'activité, les dossiers en cours et les engagements, les accords conclus et les points d'attention.
• Fournir une image initiale de la collaboration au sein de l'équipe, recueillie auprès des employés et des coordinateurs.
• Fournir une image des principaux processus de travail: où le transfert, la coordination et le temps de traitement entre les domaines d'activité sont inefficaces, et quelles améliorations sont possibles dans la méthode de travail existante.
• Établir un ensemble d'accords de travail partagés avec l'équipe, comprenant les moments de consultation et de transfert entre les domaines d'activité, la gestion des priorités et la manière dont les employés et le responsable se parlent et se donnent du feedback.
• Élaborer un plan de développement d'équipe: ce qui a été réalisé, ce qui nécessite encore de l'attention, et quels accords, conditions préalables et accompagnement sont nécessaires pour le maintenir, y compris le rôle des coordinateurs à cet égard.