À propos de la mission. Vous renforcez temporairement une équipe de projet en tant qu'assistant administratif technique. Vous soutenez l'équipe dans les tâches administratives, organisationnelles et de secrétariat quotidiennes et contribuez à la bonne progression du projet. Le rôle exige une collaboration étroite avec les membres de l'équipe et des contacts avec diverses parties prenantes internes et externes.
Il s'agit d'un rôle structurel au sein de l'équipe qui nécessite une intégration complète dans l'organisation.
Ce que vous ferez.
- Préparer, planifier et organiser les réunions de l'équipe de projet et autres consultations
- Rédiger les procès-verbaux des réunions de l'équipe de projet et assurer un rapportage correct
- Enregistrer et suivre les accords, les points d'action et les décisions
- Organiser et coordonner les consultations avec les parties internes et externes
- Recueillir et diffuser les documents de réunion et les informations pertinentes
- Effectuer et traiter administrativement les commandes
- Soutenir la gestion et la structuration de la documentation du projet
- Traiter et maintenir les informations dans Microsoft 365 et SharePoint
- Soutenir les membres de l'équipe de projet dans les tâches administratives et de secrétariat courantes
- Signaler les actions en suspens, les informations manquantes et les délais approchants
Ce qui est demandé
- Minimum 2 ans d'expérience professionnelle avérée au cours des 5 dernières années en tant qu'assistant de projet, administratif et/ou de secrétariat
- Expérience professionnelle avérée avec Microsoft 365, y compris au moins Outlook, Word et Teams
- Être disposé et capable d'être physiquement présent sur le lieu de travail pendant la mission
Souhaits.
- Minimum 3 ans d'expérience professionnelle avérée en tant qu'assistant de projet, administratif et/ou de secrétariat
- Minimum 2 ans d'expérience professionnelle avérée dans le soutien d'une équipe de projet ou de programme
- Expérience avérée dans l'organisation de réunions, la rédaction de procès-verbaux et le suivi des points d'action
- Expérience professionnelle avérée avec SharePoint pour la gestion de documents et/ou d'informations
- Minimum 1 an d'expérience professionnelle avérée au sein d'une organisation gouvernementale et/ou dans un environnement de projet technique ou infrastructurel
Profil
- Compétences en communication (orale)
- Compétences en communication (écrite)
- Orientation client
- Orientation résultats
- Travail d'équipe
- Planification et organisation
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.