À propos de la mission. Une organisation municipale est en pleine évolution et travaille selon une approche centrée sur les habitants. L'organisation réalise au cours des prochaines années divers projets complexes et visibles qui contribuent de manière significative à la croissance, à l'accessibilité et à la qualité de vie de la ville.
Ces projets se caractérisent par une complexité sociale, administrative et technique élevée et concernent à la fois le réaménagement et la rénovation de l'espace public, ainsi que des développements territoriaux intégrés où le logement, les équipements, la mobilité, les espaces verts et les infrastructures sont réalisés de manière cohérente.
Ce que vous ferez. Vous contribuerez à des projets complexes et intégrés dans les domaines du développement territorial, du réaménagement et des infrastructures. Vous travaillerez de manière autonome au sein des projets attribués, ferez partie des équipes de projet (IPM) et vous coordonnerez avec le chef de projet concernant la mise en place du contrôle de projet.
Vous assurerez une gestion fiable de la planification, des finances, des risques, des capacités, de la qualité et de l'avancement, afin que les équipes de projet puissent ajuster en temps voulu et prendre des décisions bien fondées. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chefs de projet, les économistes de planification, les planificateurs, les gestionnaires de contrats, les gestionnaires techniques, les collaborateurs de projet et le bureau d'entreprise.
Vous trouverez le juste équilibre entre l'exécution des tâches et la coordination des activités de contrôle de projet. Vous êtes un professionnel pratique qui non seulement conseille, mais aussi, si nécessaire, établit des plannings, effectue des analyses de risques, élabore des prévisions financières et rédige des rapports. Vous êtes visible au sein de l'équipe de projet, créez une vue d'ensemble et une structure, et contribuez à une exécution de projet prévisible et gérable.
En plus des tâches liées aux projets, vous contribuerez activement à la professionnalisation continue du travail IPM et du contrôle de projet au sein de l'organisation. Cela se fera par l'application, l'évaluation et le développement de processus, de formats et de méthodes de travail, la participation à des revues et le partage de connaissances et de bonnes pratiques au sein de l'organisation.
Responsabilités.
- Gérer et surveiller la planification, les finances, les risques, la qualité, les capacités et la gestion documentaire au sein des projets.
- Conseiller les chefs de projet et les équipes IPM sur les mesures de contrôle, les risques et la gestion de projet.
- Surveiller les changements de portée et rendre visibles leurs effets sur le temps, l'argent, la qualité et les risques.
- Effectuer la gestion de la planification et des risques et rendre compte de l'avancement aux parties prenantes concernées.
- Établir et actualiser les prévisions financières, signaler les écarts par rapport au budget et au crédit, et conseiller sur les mesures de contrôle visant une gestion financière prévisible des projets.
- Établir et maintenir les informations de gestion et les rapports administratifs.
- Développer le contrôle de projet au sein de l'organisation en améliorant les méthodes de travail, les formats, les tableaux de bord, les processus de prévision et les rapports au sein de l'organisation IPM.
Résultats.
- Une structure de contrôle appropriée pour chaque projet.
- Des plannings de projet actualisés et fiables.
- Des prévisions financières réalistes et une vue d'ensemble actualisée des budgets, des engagements et des risques financiers.
- Un dossier de risques actualisé avec des mesures de contrôle et un suivi appropriés.
- Des rapports d'avancement périodiques et des informations de pilotage pour la gestion de projet, la direction et l'administration.
- Signalement en temps voulu des écarts par rapport à la planification, aux finances, à la portée et à la qualité, y compris des propositions d'ajustement.
- Une contribution à la professionnalisation et à l'uniformisation continues du contrôle de projet au sein de l'organisation.
Profil
- Excellente maîtrise du néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Forte capacité d'analyse.
- Orienté résultats.
- Proactif.
- Sensibilité organisationnelle.
- Orienté collaboration.
- Flexible et adaptatif.
- Force de persuasion.
- Capacité de planification et d'organisation.
- Approche pratique.
- Capacité à mettre en place le contrôle de projet de manière autonome.
- Flexibilité au sein d'une organisation en développement.
- Rôle de liaison avec les équipes de projet et le bureau d'entreprise.
Ce qui est demandé
- Expérience professionnelle avérée en gestion de projet intégrée (IPM).
- Diplôme de niveau bachelor HBO minimum.
- Minimum 3 ans d'expérience professionnelle avérée en tant que Manager de gestion de projet ou fonction similaire au sein de projets complexes.
- Expérience professionnelle avérée dans la gestion des aspects GROTIK (Argent, Risques, Organisation, Temps, Information et Qualité).
Souhaits.
- Diplôme de niveau master universitaire minimum.
- Expérience professionnelle avérée en planification et gestion de projet intégrée, telle que l'établissement et la gestion de dossiers de risques et de plannings de projet.
- Expérience professionnelle avérée en gestion de planification intégrée où les risques, les dépendances et les projets d'interface sont clairement liés.
- Expérience professionnelle avérée en gestion financière de projet et en gestion prévisionnelle, y compris l'administration des engagements, le suivi budgétaire, les rapports financiers et les analyses de risques.
- Expérience professionnelle avérée dans la professionnalisation de la gestion de projets et de programmes.
- Expérience professionnelle avérée en développement territorial.
- Expérience professionnelle avérée au sein d'une organisation municipale ou d'une organisation publique comparable.
- Expérience professionnelle avérée dans les travaux d'infrastructure et l'espace public.
Comment postuler
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