À propos de la mission. Ce rôle est responsable de l'initiation, de la planification, de l'exécution et de la clôture de projets dans le domaine de la gestion de l'information. De plus, ce rôle coordonne le travail quotidien au sein de l'équipe de gestion de l'information, veille au respect des normes et assure la coordination avec les parties prenantes internes.
L'objectif est d'améliorer la qualité, l'accessibilité et la fiabilité de l'information, et de réaliser des projets contribuant à la transformation numérique et à des processus d'information efficaces au sein d'une organisation gouvernementale.
Ce que vous faites
- Diriger des projets au sein de la gestion de l'information, tels que l'intégration de nouvelles législations dans les processus de travail, l'optimisation de la collaboration avec le service informatique concernant la gestion de l'information, la numérisation des archives et les projets de qualité des données.
- Gérer quotidiennement les tâches de l'équipe de gestion de l'information (environ 10 collaborateurs), répartir les tâches et suivre les progrès.
- Coordonner avec divers départements internes et fournisseurs externes.
- Analyser et améliorer les processus d'information, l'utilisation des métadonnées, les flux d'archivage et la gestion des documents.
- Veiller au respect des lois et réglementations (telles que le RGPD et la législation sur les archives), les directives internes et les exigences d'audit.
- Identifier les risques en matière de gestion de l'information et proposer des mesures d'atténuation.
- Rapporter les progrès, les résultats, les risques et les opportunités d'amélioration à la direction.
- Gérer, contrôler et améliorer les données, les métadonnées et les informations de dossier.
Profil
- Organisation: structurer, planifier, prioriser.
- Communication: communiquer de manière claire et convaincante avec divers groupes cibles.
- Capacité d'analyse: comprendre des processus d'information complexes et les traduire en solutions.
- Leadership: motiver, donner une direction et créer un consensus.
- Orientation résultats: se concentrer sur la livraison, la qualité et l'impact.
- Capacité de changement: accompagner les personnes dans de nouvelles méthodes de travail et systèmes.
- Empathie: une coordination axée sur l'humain est importante.
- Axé sur les processus et analytique: identifier les goulots d'étranglement et les traduire en actions d'amélioration.
- Communicatif et collaboratif: coordonner clairement avec les collègues, les utilisateurs et les départements concernés.
Ce qui est demandé
- Diplôme HBO (enseignement supérieur professionnel) minimum en administration des affaires, gestion de projet, TIC ou gestion de l'information.
- Minimum 5 ans d'expérience en tant que chef de projet, gestionnaire du changement ou responsable au sein d'une organisation gouvernementale.
Souhaits.
- Connaissance et expérience récentes de l'utilisation de Djuma, Corsa ou d'un autre système de gestion de l'information.
- Connaissance et expérience pertinentes récentes des lois et réglementations en matière de législation sur les archives et de RGPD.
- Expérience en gestion des données, gestion de l'information, travail orienté cas ou formation de dossiers numériques.
- Expérience en tant que chef de projet.
- Connaissance des lois et réglementations pertinentes: RGPD, législation sur les archives.
- Expérience de la coordination ou de la gestion d'une équipe.
- Affinité avec la numérisation, la qualité des données, l'architecture de l'information et l'amélioration des processus.
- Expérience au sein d'une organisation gouvernementale.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.