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À propos de la mission. Une organisation recherche un assistant administratif polyvalent pour une mission variée. La mise en œuvre est flexible. En raison d'une acquisition active, la collaboration peut être temporaire ou à long terme.
Ce que vous faites
- Permanence téléphonique
- Répondre aux questions des clients et fournisseurs
- Réception des camions via l'interphone
- Traitement des commandes
- Gestion des e-mails
- Saisie des commandes dans le système ERP Yerpa
- Envoi des confirmations de commande
- Enregistrement des performances dans GPS
- Traitement vers un secrétariat social
- Support général de l'administration des salaires
- Traitement des factures d'achat et de vente dans Billit
- Importation CODA
- Liaison des paiements
- Préparation des fichiers de paiement
- Archivage
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Support administratif si nécessaire
Ce qu'ils demandent.
- Travailler de manière proactive et pratique
- Assumer des responsabilités de manière autonome
- Être très précis et axé sur la qualité
- Gérer les informations sur le personnel et les salaires avec discrétion
- Communiquer clairement avec la production et le bureau
- Apporter de la structure aux processus administratifs
- Pouvoir basculer avec flexibilité entre les tâches de routine et les priorités urgentes
- Avoir une attitude positive et être un véritable esprit d'équipe
Souhaits.
- Connaissance de Yerpa (ERP) et Billit (ou logiciels similaires)
Profil
- Bachelier professionnel en Administration
- Très bonne connaissance du néerlandais
Aspects pratiques.
- Un environnement de travail ambitieux où le client est central
- Possibilité de collaboration à long terme
- Démarrage rapide et paiement correct et rapide des factures
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.