Sur la mission
Cette mission concerne un rôle de support de projet expérimenté au sein d'une organisation à vocation sociale. Vous travaillerez sur des projets pertinents sur le plan du contenu et socialement importants, où vous aurez beaucoup de responsabilités et collaborerez étroitement avec deux conseillers. L'organisation est compacte, avec des lignes courtes et une culture informelle, professionnelle et axée sur la collaboration.
Ce que vous ferez.
- Soutenir deux conseillers et maintenir une vue d'ensemble sur les plannings, les actions, les décisions et les différentes parties prenantes
- Organiser des réunions et des événements de réseautage, et s'assurer que les documents sont bien préparés
- Anticiper, identifier les goulots d'étranglement et veiller de manière autonome à ce que tout se déroule sans accroc autour des projets
- Maintenir le contact avec les différentes parties prenantes
- Gérer les agendas et planifier les rendez-vous et les réunions
- Établir, surveiller et ajuster les plannings
- Structurer les projets complexes et maintenir cette structure
- Collecter, organiser et préparer les documents
- Rédiger et mettre en forme les documents si nécessaire
- Établir et tenir à jour les listes d'activités et de décisions
- Surveiller les actions et s'assurer de leur suivi
- Préparer les réunions et les événements
- Organiser et faciliter les événements de réseautage
- Identifier ce qui doit être fait et agir de manière autonome
- Soutenir les conseillers pour tout ce qui concerne l'organisation des projets
Ce qu'ils demandent.
- Niveau de travail et de réflexion HBO (enseignement supérieur professionnel)
- Vaste expérience en support de projet, secrétariat de projet, secrétariat de programme, PMO ou un rôle similaire
- Expérience dans le soutien de projets complexes impliquant plusieurs parties
- Démontrer de solides compétences en planification, organisation et structuration
- Excellente maîtrise de la langue néerlandaise, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Expérience dans la préparation de réunions, d'événements et de documents de réunion
- Expérience dans le suivi des actions, des décisions et des plannings
- Bonnes compétences rédactionnelles
- Affinité avec le groupe cible et le contexte social dans lequel l'organisation opère
- Intérêt pour le contenu et capacité à se familiariser rapidement avec de nouveaux sujets et projets
Profil
- Forte vision hélicoptère et ne pas perdre de vue l'ensemble
- Apporte de la structure sans être bureaucratique
- Identifie le travail à faire et le prend en charge
- Anticipe et prévoit ce qui est nécessaire
- Fortement organisé et garde un œil attentif sur les accords et les délais
- Passe facilement d'une personne à l'autre, d'une tâche à l'autre et d'un niveau à l'autre
- Disponible de manière autonome en tant que professionnel indépendant/intérimaire
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.