Spécialiste de la paie

Vous soutenez un traitement de la paie précis, ponctuel et conforme pour un grand groupe d'employés aux Pays-Bas. L'organisation est en pleine transition d'un système de paie existant vers un nouveau système global. La mise en œuvre a déjà commencé et la mise en service est prévue pour début 2027. Vous soutenez cette transition sur le plan du contenu et de l'opérationnel. Un professionnel expérimenté avec une expérience récente du nouveau système global est recherché.

Vous analysez la situation actuelle et future et faites le lien entre l'organisation, l'entité ADP néerlandaise et l'entité ADP globale.

Ce que vous faites

• Soutenir le processus complet de traitement de la paie mensuelle de bout en bout pour un grand groupe d'employés aux Pays-Bas.
• Vérifier et évaluer le contenu des fiches de paie, des sorties de paie, des rapports d'écart et des rapports d'exception, et enquêter et résoudre les différences éventuelles avant l'approbation finale.
• Gérer les questions complexes liées à la paie des employés, des managers, des RH et d'autres parties prenantes internes.
• Coordonner avec les organismes de prestations, tels que l'UWV, et vérifier les calculs et le traitement associés dans l'administration de la paie.
• Évaluer les types de congés et vérifier les calculs de paie associés.
• Assurer la conformité avec la législation et la réglementation néerlandaises en matière d'administration de la paie, de taxes, de sécurité sociale et d'obligations de déclaration légales.
• Maintenir des contrôles de paie, des rapprochements, de la documentation et des preuves d'audit appropriés.
• Identifier et escalader en temps opportun les risques, les erreurs et les problèmes de service au sein du traitement de la paie et des équipes internes pour les résoudre.
• Soutenir les activités de clôture annuelle et les rapports légaux.
• Identifier les opportunités d'améliorer davantage les processus de paie, les contrôles et les services.
• Soutenir la transition en cours d'un système de paie existant vers un nouveau système global, avec une mise en service le 1er janvier 2027.
• Agir comme un pont de contenu entre l'organisation, l'entité ADP néerlandaise et l'entité ADP globale.
• Soutenir la validation des données, les corrections, la planification des interfaces et les tests d'interface.

Ce qu'ils demandent.

• Expérience avérée et récente en tant que professionnel de la paie ADP.
• Expérience avec le système de paie existant.
• Une expérience approfondie et avérée avec le nouveau système de paie global est requise, de préférence dans le cadre de projets d'implémentation, de migration, de test ou de mise à niveau de système.
• Une expérience de bout en bout avérée des processus de paie néerlandais et de l'évaluation et du contrôle du contenu des fiches de paie est requise.
• Connaissance des organismes de prestations, tels que l'UWV, y compris l'expérience des calculs et des contrôles associés.
• La connaissance des types de congés et des calculs de paie associés est un atout.
• Expérience des projets de transformation de la paie ou d'amélioration continue.
• Expérience au sein d'une organisation internationale ou d'un environnement de services partagés.

• Très précis et soucieux du détail.
• Calme et fiable sous pression.
• Proactif et orienté solution.
• Prudent dans la gestion des informations confidentielles et sensibles.
• Orienté collaboration, réactif et axé sur le service.

Pratique

• Un diplôme HBO/WO (enseignement supérieur professionnel/universitaire) complété.
• Minimum 5 ans d'expérience en tant que spécialiste de la paie.
• Expérience avérée dans le traitement ou la gestion de l'administration de la paie néerlandaise au sein d'une organisation complexe.
• Connaissance approfondie de la législation néerlandaise sur la paie, les taxes, la sécurité sociale et les obligations légales.
• Expérience de la collaboration avec un prestataire de services de paie externe.
• Expérience des validations de paie, des rapprochements, des contrôles et de la résolution des écarts.
• Capacité à gérer une grande population d'employés et à travailler avec précision dans des délais fixes.
• Solides compétences Excel et expérience de l'analyse des données de paie.
• Maîtrise professionnelle du néerlandais et de l'anglais.
• Solides compétences en communication et expérience en gestion des parties prenantes.
• Capacité à travailler de manière autonome, à établir des priorités efficacement et à être rapidement opérationnel.