Collaborateur RH Onboarding

En tant que Collaborateur RH Onboarding, vous veillez à ce que les activités d'intégration se déroulent avec soin, en temps voulu et en douceur. Vous soutenez les processus avec des variations locales et un déploiement national, en mettant l'accent sur le support de deuxième ligne. Vous êtes le point de contact pour le contenu, faites des recommandations et traduisez les goulots d'étranglement en propositions d'amélioration pour le Responsable des Opérations RH.

Ce que vous ferez.

• Établir les contrats de travail et accompagner un processus de signature correct.
• Coordonner l'ensemble du processus d'intégration, y compris la vérification des antécédents externalisée et l'enregistrement auprès du service d'immigration.
• Répondre et résoudre les questions d'intégration, avec une attention particulière aux sujets spécifiques au pays, à la politique RH et aux procédures d'intégration et de départ.
• Identifier les risques, surveiller la qualité et les délais, et prendre les mesures appropriées.
• Enregistrer et suivre les questions et les tâches dans le système de tickets RH d'un système RH.
• Partager les connaissances locales en matière d'intégration et soutenir une équipe de spécialistes des solutions de travail pour les cas individuels d'intégration et de départ.
• Développer des optimisations de processus avec l'équipe d'intégration et faire des recommandations pratiques au Responsable des Opérations RH.

• Excellentes compétences en communication et capacité à expliquer clairement les processus et les politiques à des personnes de différents niveaux au sein de l'organisation.
• Expérience en administration RH, systèmes RH tels qu'un système RH connu et applications logicielles pertinentes, ainsi qu'une bonne maîtrise de Microsoft Excel et Microsoft Word.
• Capacité à organiser plusieurs tâches, à établir des priorités et à travailler avec précision dans un environnement dynamique avec des priorités changeantes.
• Une approche axée sur le client, l'humain et la résolution de problèmes, traitant les informations confidentielles et sensibles avec discrétion.
• Bonnes compétences en communication orale et écrite en néerlandais et en anglais; la connaissance de la politique et des procédures RH ou l'expérience en intégration est un atout.

Environnement de travail. Vous rejoindrez une équipe soudée de six collègues, composée d'un chef d'équipe et d'un bon mélange de professionnels jeunes et expérimentés. La collaboration est essentielle: nous nous soutenons mutuellement, partageons nos connaissances et veillons ensemble à obtenir les meilleurs résultats. Au sein de l'équipe, il règne une culture ouverte et positive où les idées, les suggestions et les opinions sont valorisées et prises au sérieux.

Il y a amplement d'espace pour participer à la réflexion, faire preuve d'initiative et contribuer aux améliorations. Vous ferez partie de l'équipe générale d'intégration et travaillerez en étroite collaboration avec les managers, le recrutement, les RH, une équipe offshore, une équipe de spécialistes des solutions de travail, des partenaires externes et les futurs employés.

Dans le cadre de cette collaboration, vous partagerez les connaissances locales en matière d'intégration, discuterez des points à améliorer et contribuerez à un processus d'intégration efficace et fiable.