À propos de la mission. Une organisation axée sur le financement et le soutien de plans durables et innovants aux Pays-Bas recherche un Secrétaire du Conseil d'Administration. Vous rejoindrez le Secrétariat Général et serez motivé par l'organisation, la structuration et la collaboration dans un environnement de gouvernance.
Le Secrétariat Général assure le fonctionnement efficace et diligent du conseil d'administration, du conseil de surveillance et de diverses commissions, conformément aux normes de gouvernance les plus élevées. Vous maintiendrez également des contacts avec l'État en tant qu'actionnaire, offrant un aperçu unique des décisions de gouvernance ayant un impact sociétal. L'équipe est petite et fait partie du département juridique, qui est en expansion.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Secrétaire du Conseil d'Administration Senior et rapporterez au Responsable Juridique.
Ce que vous faites En tant que bras droit du secrétaire du conseil d'administration senior, vous êtes responsable du soutien opérationnel du Secrétariat Général. Vous contribuez activement à la bonne gouvernance, à une prise de décision rigoureuse et à la professionnalisation continue du secrétariat. Vos principales tâches et responsabilités sont:
- Organiser, préparer et coordonner les réunions du conseil d'administration, des (comités du) conseil de surveillance, du comité d'investissement et de l'actionnaire
- Rédiger les procès-verbaux des réunions (avec l'utilisation possible de l'IA), établir les ordres du jour, les listes d'actions et de décisions, et assurer le suivi des actions et des décisions
- Coordonner les processus de reporting vers l'actionnaire
- Gérer la tenue des registres d'entreprise, y compris les procurations et les enregistrements KvK/UBO
- Identifier et mettre en œuvre des améliorations en matière de gouvernance et de prise de décision
Profil
Vous êtes:
- Un talent organisationnel avec une sensibilité administrative
- Précis, capable de maintenir une vue d'ensemble et aimez apporter de la structure dans une organisation en développement
- Flexible et évoluez facilement dans un environnement administratif et politiquement sensible
- Orienté vers la collaboration, mais savez aussi quand une action indépendante est nécessaire
- Intègre et discret
- Clair et méticuleux dans la communication écrite, capable de distinguer l'essentiel de l'accessoire
- Intéressé par les possibilités de l'IA et prêt à expérimenter de nouveaux outils pour la rédaction de rapports et le soutien des processus de gouvernance
Ce qu'ils demandent. Vous avez:
- Au minimum un diplôme de l'enseignement supérieur (hbo), de préférence dans un domaine pertinent (droit, gestion d'entreprise ou administration publique)
- Au minimum 3 ans d'expérience professionnelle pertinente, par exemple en tant que secrétaire du conseil d'administration, secrétaire de direction ou professionnel de la gouvernance
- Expérience de la rédaction de procès-verbaux au niveau du conseil d'administration
- Excellentes compétences en communication, tant écrites qu'orales
- Une bonne maîtrise du néerlandais et de l'anglais
- Une expérience avec le Code néerlandais de gouvernance d'entreprise et le Livre 2 du Code civil néerlandais est un atout
Aspects pratiques. Vous aurez une occasion unique d'apporter une contribution significative à un avenir meilleur. Vous travaillerez sur une grande diversité de questions complexes (financières) pour rendre les Pays-Bas plus durables et innovants. L'organisation se caractérise par des lignes courtes, une atmosphère agréable et ouverte, un travail inspirant et beaucoup d'espace pour le développement personnel. Les conditions d'emploi attractives comprennent:
- Flexibilité de la rémunération via un budget d'avantages sociaux
- Des régimes de congés attractifs et flexibles
- Un budget de formation généreux et beaucoup d'espace pour le développement personnel
- Une politique de mobilité durable incluant l'utilisation des transports en commun pour un usage privé
- Un bon régime de retraite
- Possibilité d'engagement social avec des journées "Impact" pour le bénévolat
Vous travaillerez au sein d'une équipe soudée de collègues motivés, avec des déjeuners communs offerts, des sorties amusantes et des activités sportives.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.