Assistant de projet Politique et Projets

À propos de la mission.

• Une organisation gouvernementale recherche temporairement un assistant de projet expérimenté pour le département Politique et Projets.
• Le collaborateur soutient l'organisation quotidienne, le suivi et la fourniture d'informations pour plusieurs projets de politique et de mise en œuvre.
• L'accent est mis sur les projets liés à la Diversité, l'Inclusion et l'Égalité (DIG), la politique événementielle, les processus territoriaux et le domaine social.
• Si nécessaire, un soutien peut être apporté aux projets spatiaux.
• Les activités sont réalisées au sein de l'organisation de projet, sous la direction fonctionnelle de l'organisation.

Ce que vous ferez.

• Soutenir les chefs de projet et les responsables politiques dans l'organisation et l'exécution de plusieurs projets simultanément.
• Établir, mettre à jour et suivre les plannings de projet, les jalons, les actions et les décisions.
• Préparer et organiser les réunions de projet et les réunions administratives, y compris les ordres du jour, les documents et les comptes rendus.
• Tenir à jour l'administration des projets, les dossiers, la structure des documents et l'archivage conformément aux directives de l'organisation.
• Collecter et organiser les informations; rédiger de courtes notes, des aperçus et des rapports de gestion et de progression.
• Signaler les goulots d'étranglement, les informations manquantes et les délais approchants, et coordonner les actions de suivi.
• Maintenir des contacts pratiques avec les parties prenantes internes et externes du projet.

Ce qu'ils demandent.

• Diplôme attesté de niveau MBO-4 minimum.
• Expérience professionnelle avérée dans le rôle d'assistant de projet, d'assistant de projet et/ou de support administratif.
• Expérience professionnelle avérée en planification, suivi des progrès, rédaction de rapports et gestion numérique de documents.
• Le candidat accepte les conditions de détachement stipulées.
• Le principe "Bring Your Own Device" s'applique à cette mission.

Souhaits.

• Expérience professionnelle avérée avec des projets liés à DIG (Digital Information Group).
• Expérience professionnelle avérée avec la politique événementielle et/ou les projets événementiels.
• Expérience professionnelle avérée avec les processus territoriaux et/ou les projets dans le domaine social.
• Expérience professionnelle avérée au sein d'une organisation municipale et d'un environnement administratif.
• Expérience professionnelle avérée avec l'administration de projets numériques.
• Expérience professionnelle avérée avec Microsoft 365, SharePoint et/ou d'autres outils de projet.