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À propos de la mission.
- Pour combler une procédure de recrutement et de sélection.
- Responsable du bon fonctionnement quotidien du bureau.
- Soutien secrétarial professionnel à la direction et à la gestion.
Ce que vous ferez. Gestion de bureau et des installations.
- Coordonner et exécuter les tâches au sein du secrétariat.
- Gérer les ressources de l'entreprise et la téléphonie.
- Maintenir les contacts avec les fournisseurs et surveiller les accords et les contrats.
- Coordonner le nettoyage et autres services d'installation.
- Assurer un environnement de travail représentatif et bien organisé.
- Organiser des réunions et activités internes.
- Gérer l'achat de fournitures de bureau et de courses, entre autres.
- Servir de premier point de contact pour les collègues concernant les questions informatiques pratiques.
Soutien secrétarial de direction.
- Gérer l'agenda et la boîte mail de la direction.
- Planifier et organiser les rendez-vous.
- Réserver des voyages nationaux et internationaux, des hôtels et des restaurants.
- Préparer et rédiger les procès-verbaux des réunions de l'équipe de direction, du Conseil de Surveillance et du Comité d'Entreprise.
- Suivre les points d'action et assurer un suivi en temps opportun.
Profil
- Professionnel expérimenté capable de travailler rapidement et de manière autonome et qui tire de l'énergie d'une mission polyvalente.
- Fortes compétences organisationnelles, voit ce qui doit être fait et n'attend pas d'instructions.
- Niveau de réflexion et de travail HBO (enseignement supérieur professionnel), de préférence complété par une formation pertinente.
- Expérience en gestion de bureau / tâches d'installation et en soutien de direction.
- Excellente maîtrise de la langue néerlandaise, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Proactif, pratique, précis, communicatif et discret.
- Aime être visiblement présent au bureau.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.