Sales Administration Supervisor

• Véritable partenaire des équipes commerciales, vous assurez la gestion administrative complète des dossiers clients et des contrats, depuis l'élaboration des offres jusqu'au suivi de leur exécution.
• Vous jouez un rôle clé dans la coordination des aspects commerciaux, contractuels, financiers et logistiques afin de garantir le bon déroulement des projets et la satisfaction des clients.

Ce que vous ferez.

• Préparer et rédiger les offres commerciales en veillant à leur conformité avec les politiques internes, notamment en matière de tarification et de délais.
• Assurer le suivi des offres en cours et analyser les perspectives de concrétisation des commandes.
• Participer à la préparation et à la gestion des contrats en analysant rigoureusement les termes et conditions proposés par les clients.
• Contribuer à la négociation des clauses contractuelles afin de sécuriser les engagements et de limiter les risques.
• Enregistrer, traiter et diffuser les commandes vers les différents services concernés pour garantir leur bonne exécution.
• Assurer le suivi administratif et financier des contrats: gestion des acomptes, suivi des paiements, relances et recouvrement.
• Coordonner le suivi global des commandes en collaboration avec les différents départements internes.
• Agir comme point de contact privilégié entre les équipes commerciales et les différentes fonctions supports de l'entreprise.
• Veiller au respect des exigences réglementaires, notamment en matière de licences et de formalités liées aux activités internationales.
• Entretenir des relations professionnelles de qualité avec les clients, partenaires industriels, intégrateurs et autres interlocuteurs externes.

• Vous disposez d'un Bachelier en Commerce extérieur, Commerce international ou d'une expérience équivalente.
• Vous possédez une expérience dans la gestion administrative commerciale, idéalement dans un environnement international.
• Vous êtes familiarisé(e) avec les mécanismes de financement, les garanties bancaires et le suivi financier de contrats.
• Vous faites preuve d'excellentes capacités d'organisation, de rigueur et d'analyse.
• Vous appréciez le travail en équipe et la coordination avec de multiples interlocuteurs.
• Vous êtes orienté(e) client et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode et précision.
• Excellente maîtrise de l'anglais, indispensable dans le cadre de la fonction.
• La connaissance de l'allemand constitue un atout.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Une expérience avec un ERP et/ou un CRM est un avantage.
• Cette opportunité s'adresse à un(e) professionnel(le) organisé(e), autonome et doté(e) d'un réel sens du service, souhaitant évoluer dans un environnement international exigeant et stimulant.