Chef de projet Développement Organisationnel

À propos de la mission. Une association d'entités publiques est chargée de soutenir ses membres dans des défis sociétaux complexes tels que la construction de logements, la transition énergétique, le climat et la mise en œuvre de nouvelles lois et réglementations. Cela nécessite une organisation interne solide, avec une direction claire, une cohérence et une appropriation.

Au sein d'une direction spécifique, deux mouvements convergent: le développement continu de la propre gouvernance, passant d'un arbre d'objectifs aux plans annuels 2027 et au travail axé sur les tâches, ainsi que la réorganisation à l'échelle de l'organisation, où la structure fine et le positionnement des clusters et des équipes sont déterminés.

Ce que vous faites En tant que chef de projet en développement organisationnel, vous êtes responsable de la cohérence entre la conception organisationnelle, la prise de décision et la mise en œuvre. Vous vous appuyez sur les structures existantes et les traduisez en décisions soutenues par la direction et le comité de direction, et en mise en œuvre dans le cycle de planification annuelle 2027.

Vous traduisez les choix politiques en une structure opérationnelle de clusters, d'équipes, de rôles et de réunions, et vous rendez visibles les choix faits et pourquoi. La mission est de nature conceptuelle et analytique. Vous structurez une question avec de nombreuses parties prenantes et des fins partiellement ouvertes, vous travaillez avec des scénarios et des cadres d'évaluation, étayez les choix avec des faits sur les tâches, la capacité et les ressources, et présentez clairement les points de décision.

Outre la conception, l'impact est important, la traduction en objectifs SMART, plans annuels, budget et repriorisation, et le respect scrupuleux des étapes formelles, y compris la participation des employés.

Résultats de la mission.

• Un arbre d'objectifs 2027 validé par la direction, avec des objectifs SMART, une appropriation et des indicateurs, traçables aux contributions des équipes.
• Des éléments de plan annuel conceptuels 2027 par équipe et cluster, alignés sur l'arbre d'objectifs et le calendrier de planification annuelle, prêts pour validation dans le cycle de planification annuelle.
• Une proposition conceptuelle élaborée pour la structure fine et le positionnement des clusters au sein de la structure organisationnelle, y compris un cadre d'évaluation et des scénarios, prête pour la prise de décision au sein du comité de direction.
• Un modèle de gouvernance et de pilotage actualisé en concept, avec des rôles, des mandats et une structure de consultation décrits.
• Un aperçu intermédiaire étayé de l'affectation des capacités par cluster, utilisable comme base pour les décisions de priorisation et de réaffectation.
• Des documents de décision conceptuels pour la direction, le comité de direction et le comité d'entreprise, permettant de suivre scrupuleusement les étapes formelles.
• Une feuille de route et un plan d'action en concept pour la mise en œuvre, avec un transfert explicite à l'organisation hiérarchique.

Activités.

• Conception organisationnelle: élaborer et tester la structure fine dans les cadres de l'organisation, y compris les scénarios, le cadre d'évaluation, la justification et le positionnement des clusters et des équipes.
• Gouvernance et pilotage: développer et décrire le modèle de pilotage, les lignes de décision et la répartition des rôles entre la direction, le management, les coordinateurs de cluster et les chefs d'équipe.
• Arbre d'objectifs et cycle de planification annuelle: accompagner la traduction de l'objectif principal et des sous-objectifs en objectifs SMART et en plans annuels d'équipe 2027, avec appropriation, indicateurs et traçabilité aux contributions des équipes.
• Priorisation et réaffectation: relier l'arbre d'objectifs à la mission, avec repriorisation et réaffectation des capacités en vue du budget 2027.
• Capacité et effectifs: demander, analyser et interpréter l'affectation par cluster comme base factuelle pour les décisions de structure et de priorisation.
• Préparation des décisions: rédiger des notes, des avis et des points de décision pour la direction, le comité de direction et le comité de pilotage de l'organisation, avec une justification traçable des choix faits.
• Participation des employés: préparer et accompagner les étapes formelles auprès du comité d'entreprise – demande d'avis, justification et réponse – conformément à la loi sur les comités d'entreprise.
• Mise en œuvre et ancrage: établir et suivre la feuille de route, la planification et le plan d'action, accompagner les sessions de travail avec les coordinateurs et les chefs d'équipe et assurer le transfert à l'organisation hiérarchique.