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Pays-BasHybride28 h/semaine3-6mois
À propos de la mission.
- Cette mission comprend des activités de conseil au sein du greffe d'une organisation gouvernementale.
- L'objectif est d'acquérir une compréhension des activités, processus et responsabilités actuels du greffe.
- Sur la base des expériences acquises, des travaux effectués et des discussions menées, le contractant fournira un aperçu complet des activités actuellement menées au sein du greffe et un avis motivé sur la manière dont ces activités se rapportent à l'ensemble des tâches du "greffe idéal du futur".
- Une partie des activités est réalisée pour la Cour des comptes de l'organisation, qui enquête sur l'efficacité, l'efficience et la légalité de la politique.
Ce que vous ferez.
- Organiser des tables rondes et des débats du forum du conseil en tant que greffier du forum.
- Soutenir le président lors des réunions du forum du conseil.
- Soutenir la commission de l'ordre du jour du conseil municipal en tant que secrétaire, y compris l'élaboration de propositions pour la planification du conseil et le traitement des documents et demandes du conseil.
- Agir en tant que secrétaire administratif de la Cour des comptes locale, en collaboration avec un collègue.
- Participer à toutes les activités internes et externes conjointes du greffe en tant que membre à part entière.
Résultat.
- Livrer au plus tard le 1er mars 2027 un dossier comprenant un aperçu complet des activités actuelles du greffe et un avis sur la relation entre les activités actuelles du greffe et l'ensemble des tâches du "greffe idéal du futur".
- Les deux documents doivent être étayés par les expériences et les contacts acquis dans le rôle de conseiller du conseil.
- Le dossier sera utilisé pour compléter un processus déjà en cours dans le cadre de la planification stratégique du personnel.
Profil
- Minimum 3 ans d'expérience professionnelle avérée au cours des 5 dernières années en tant que conseiller du conseil/greffier du conseil.
- Diplôme de niveau baccalauréat HBO minimum.
- Minimum 3 ans d'expérience professionnelle avérée avec les relations politico-administratives et les processus de prise de décision.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale à différents niveaux.
- Bonne compréhension des intérêts des différentes parties prenantes.
- Capacité à distinguer l'essentiel de l'accessoire.
Souhaits.
- Minimum 2 ans d'expérience professionnelle avérée en tant que conseiller du conseil/greffier du conseil au sein d'une municipalité.
- Diplôme de niveau baccalauréat HBO minimum en droit ou en administration publique.
- Expérience professionnelle avérée dans le conseil et le soutien au conseil municipal, au maire ou à la commission de l'ordre du jour dans un environnement politico-administratif.
- Expérience professionnelle avérée dans l'amélioration, le développement ou la mise en œuvre de processus de travail, de méthodes de travail ou de systèmes d'information au sein d'un greffe ou d'une organisation administrative.
Pratique
- Travailler de manière autonome, en coordination si nécessaire avec les collègues du greffe du conseil.
- Une présence physique au greffe les lundis et jeudis est souhaitée pour la coordination.
- Une présence physique à la mairie les lundis soirs est généralement requise pour soutenir le président lors des réunions du forum du conseil.
- Responsable de la gestion et de l'organisation de son propre engagement, de ses ressources et de sa planification pour le produit final.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.