Administrateur Logistique

Il s'agit d'un rôle au sein d'une entreprise de maintenance aéronautique, spécialisée dans l'inspection, l'entretien et la réparation de moteurs à réaction avancés. L'entreprise est un acteur clé d'un réseau de maintenance international et est reconnue comme un centre d'expertise mondial dans l'industrie du transport aérien, avec plus de 75 ans d'expérience et diverses certifications internationales.

L'entreprise dessert diverses compagnies aériennes, loueurs, opérateurs d'avions privés et partenaires MRO et compte plus de 600 employés.

Ce que vous faites Vous gérez l'ensemble du processus administratif d'expédition et de réception des marchandises. Vous assurez des livraisons en temps voulu tout en veillant au respect des réglementations douanières.

• Support administratif pour le mouvement des marchandises:
• Préparer les documents d'expédition et de réception (tels que les lettres de transport aérien et les factures pro forma).
• Créer et suivre les demandes d'achat et les commandes dans le système ERP.
• Assurer l'exactitude et l'actualisation des données dans les systèmes informatiques.
• Coordination du transport:
• Planifier et suivre toutes les réservations de transport, en assurant l'exactitude et l'exécution en temps voulu.
• Conformité douanière:
• Vérifier et assurer le respect des lois et réglementations douanières applicables.
• Examiner les documents pour les expéditions entrantes et sortantes.
• Rapports:
• Préparer et soumettre des rapports périodiques sur les importations et les exportations.
• Premier point de contact pour les questions quotidiennes liées au transport.
• Assurer le traitement administratif rapide et complet des expéditions et des rapports connexes.
• Maintenir une documentation appropriée à des fins douanières et de conformité.

Ce qu'ils demandent.

• Un diplôme d'enseignement supérieur.
• Maîtrise solide de MS Office et des systèmes ERP.
• Connaissance pratique des réglementations ADR, des lois douanières et des Incoterms (ou volonté de suivre une formation).
• Compréhension des opérations logistiques, y compris le fret routier et aérien.
• Une approche structurée et précise, suivant systématiquement les procédures établies.
• Solides compétences organisationnelles avec la capacité à prioriser dans un environnement dynamique.
• Un esprit proactif et axé sur la résolution de problèmes, capable d'anticiper et de prévenir les problèmes.
• Flexibilité pour gérer efficacement les priorités changeantes.
• Capacité à travailler de manière autonome après une période de formation de six mois.
• Maîtrise du néerlandais, du français et de l'anglais, suffisante pour la communication interne et les contacts avec les fournisseurs externes.