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À propos de la mission.
- Soulager les collègues dans un environnement dynamique et s'assurer que l'administration des projets est impeccable.
- Apporter calme, vue d'ensemble et qualité aux processus.
- Offrir un soutien quotidien à l'administration des projets, du début à la fin.
- S'assurer que les données sont correctes et que les processus se déroulent sans heurts.
- Signaler les écarts et coordonner avec les collègues concernés tels que les préparateurs de travail, les chefs de projet ou les contrôleurs de projet.
Ce que vous faites
- Saisir, coder, contrôler, traiter et gérer les données administratives dans des systèmes automatisés.
- Établir des déclarations de performance et soutenir le processus de facturation.
- Signaler les écarts dans les heures, l'utilisation des matériaux et la facturation et les coordonner avec les collègues concernés.
- Archiver et gérer les documents de projet et de département.
- Enregistrer, organiser et distribuer la correspondance entrante et sortante.
- Soutenir d'autres tâches administratives et organisationnelles.
- Faire des propositions d'amélioration pour les processus administratifs et les mettre en œuvre.
Profil
- Précis, organisé et serviable.
- Proactif, réfléchi et responsable.
- Diplôme MBO 4 (équivalent) achevé, de préférence dans une direction administrative.
- Expérience avec les applications administratives et volonté d'approfondir de nouveaux systèmes.
- Affinité avec la technique.
- Bonne compréhension numérique et expérience en facturation.
- Attitude de travail précise, autonome et proactive.
- Bonne maîtrise de la langue néerlandaise, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- L'organisation est ouverte aux professionnels débutants ainsi qu'aux candidats expérimentés.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.