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À propos de la mission.
- Vous réalisez en continu des missions temporaires auprès d'organisations diverses, telles que des établissements de soins, des multinationales, des organismes gouvernementaux ou des start-ups innovantes.
- Vous apportez un soutien au niveau de la direction, temporairement mais avec un impact maximal.
- Vous travaillez sur une base intérimaire, mais avec la sécurité d'un emploi permanent.
- Vous êtes un professionnel qui apporte le calme, crée une vue d'ensemble et anticipe.
- Vous faites partie d'un groupe soudé de professionnels ayant un emploi permanent au sein de l'organisation recruteuse, tout en travaillant sur des missions intérimaires pour des organisations de premier plan.
- Cela signifie: un employeur, plusieurs environnements, toujours un défi.
Ce que vous faites
- Vous apportez structure, calme et vue d'ensemble là où c'est absolument nécessaire.
- Vous travaillez souvent au niveau C et anticipez trois étapes.
- Vous organisez, communiquez, planifiez et connectez.
- Vous déchargez si bien que les gens se demandent comment ils ont pu fonctionner sans vous.
- Vous soutenez les membres de la direction, les administrateurs ou la haute direction dans un rôle qui exige une vue d'ensemble, de la fiabilité et de la flexibilité.
- Vos tâches comprennent:
- La gestion d'agendas complexes et de boîtes aux lettres confidentielles
- La préparation et la rédaction des procès-verbaux des réunions de direction ou du conseil d'administration
- Le lancement, la coordination et le suivi de l'avancement des projets
- La planification de voyages, d'événements, de rendez-vous et de réunions
- Le soutien aux managers ou directeurs sur des projets
- Le suivi des points d'action
- Le point de contact pour les parties prenantes internes et externes
Profil
- Vous avez au moins 3 ans d'expérience en tant que secrétaire de direction ou assistante exécutive.
- Vous avez un niveau de travail et de réflexion équivalent à un baccalauréat professionnel (HBO).
- Vous aimez jongler entre les tâches sans perdre le contrôle.
- Vous êtes discrète, professionnelle et avez de l'assurance.
- Vous êtes représentative, perspicace et prenez volontiers des initiatives.
- Vous possédez d'excellentes compétences en communication et en organisation.
- Vous êtes flexible et passez sans effort d'un environnement à l'autre.
- Vous êtes titulaire d'un permis de conduire B.
- Vous vous sentez à l'aise dans des situations changeantes et tirez de l'énergie des interactions de haut niveau.
- Vous savez quand agir avec détermination, mais aussi quand il faut consulter ou ralentir.
Pratique
- Accès à des formations et des cours pour le développement personnel.
- Accompagnement personnalisé par votre propre consultant.
- Événements fréquents, déjeuners et apéritifs avec votre équipe.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.