À propos de la mission. Un assistant de projet est temporairement recherché pour une équipe Projets & Programmes d'une organisation gouvernementale. L'équipe est composée de chefs de projet, de gestionnaires de programme et de personnel de soutien. Ensemble, ils travaillent sur des défis régionaux majeurs et visibles, tels que le réaménagement, l'extension de parkings, le développement de ports et divers projets de développement résidentiel.
Ce que vous ferez. En tant qu'assistant de projet, vous êtes la cheville ouvrière de l'équipe. Grâce à votre soutien administratif et organisationnel, les chefs de projet et les gestionnaires de programme peuvent travailler de manière optimale. Vous assurez la structure, surveillez les accords et maintenez l'administration du projet en ordre. Vous travaillez de manière autonome, anticipez et contribuez activement au bon déroulement des projets. Les activités comprennent:
- Fournir un soutien administratif aux chefs de projet et aux gestionnaires de programme
- Fournir un soutien organisationnel aux chefs de projet et aux gestionnaires de programme
- Mettre en place une structure
- Surveiller les accords
- Maintenir l'administration du projet en ordre
Profil
Vous êtes un talent organisationnel qui aime décharger les autres. Vous gardez une vue d'ensemble, travaillez avec soin et voyez ce qui est nécessaire avant que les autres ne le demandent. Vous aimez gérer plusieurs tâches simultanément et passez sans effort d'un projet à l'autre.
Ce qui est demandé
- Expérience en soutien de projet dans un environnement axé sur les projets
- Expérience dans la préparation et la rédaction de procès-verbaux de réunions
- Expérience dans le suivi des actions, de la planification et des accords
- Bonne maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word et Excel)
- Diplôme MBO-4 ou HBO (équivalent baccalauréat professionnel ou licence)
Souhaits.
- Diplôme MBO-4 ou HBO, de préférence dans une orientation secrétariat, administration ou organisation
- Expérience au sein d'une organisation municipale ou gouvernementale est un atout
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.