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À propos de la mission. Une organisation gouvernementale révise actuellement son processus de prise de décision administrative. Par conséquent, l'organisation souhaite:
- Mettre en œuvre un système de workflow pour soutenir son processus de prise de décision administrative et divers autres processus génériques (y compris l'adoption).
- Remplacer et regrouper le système d'information actuel pour les organes administratifs en un seul système de prise de décision administrative, par une extension de l'utilisation actuelle par l'organisation administrative/les organes administratifs d'iBabs.
Ce que vous faites
- Diriger le projet de sélection et de mise en œuvre d'un nouveau système de workflow.
- Établir des plans de projet, des plannings, des analyses de risques et des rapports d'avancement.
- Préparer et accompagner le processus d'appel d'offres en collaboration avec les achats, les affaires juridiques et les experts en contenu.
- Configurer et implémenter iBabs pour les organes administratifs et gérer les parties prenantes nécessaires.
- Surveiller la portée, le temps, le budget et la qualité.
- Assurer une mise en œuvre et un transfert fluides vers la gestion (adoption).
Profil
- Vous travaillerez en collaboration avec des collègues d'une équipe interne sur la rénovation du processus de prise de décision administrative.
- Pour l'exécution de la mission, il est attendu que le prestataire utilise ses propres ressources (TIC). Les ressources d'entreprise supplémentaires qui pourraient être nécessaires pour fournir le produit ou le service seront à la charge du prestataire.
Ce qui est demandé
- Diplôme de niveau bachelor HBO minimum, démontré et achevé.
- Au moins 3 ans d'expérience professionnelle démontrable au cours des 5 dernières années en gestion de projet au sein d'une organisation gouvernementale.
- Au moins deux projets réussis en tant que chef de projet au sein d'une organisation gouvernementale.
- Expérience professionnelle démontrable, prouvée par au moins un projet réussi au cours des 5 dernières années, concernant à la fois l'appel d'offres et la mise en œuvre d'un système de workflow au sein d'une organisation gouvernementale.
- Le candidat doit exécuter les tâches personnellement.
Souhaits.
- Expérience en gestion du changement et en accompagnement des utilisateurs dans les transitions numériques.
- Affinité avec la gestion de l'information, l'optimisation des processus et la prestation de services.
- Fortes compétences en communication et sensibilité politico-administrative.
- Connaissance des processus de prise de décision administrative.
- Expérience de travail sous architecture, y compris la collaboration avec un architecte de projet et l'assurance des principes de conception dans les projets.
- Diplômes Prince2, IPMA, PMBOK et/ou MSP, et suivi financier, démontrés et achevés.
- Expérience professionnelle démontrable en gestion du changement lors de transitions numériques, avec des exemples concrets où l'acceptation par les utilisateurs, l'adoption et l'accompagnement des parties prenantes étaient centraux.
- Au moins 5 ans d'expérience professionnelle démontrable au cours des 8 dernières années en gestion de projet au sein d'une organisation gouvernementale.
Compétences.
- Orienté résultats
- Sensible à l'organisation
- Fortement analytique
- Proactif
- Autonome
- Bon gestionnaire de parties prenantes
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.