À propos de la mission. En tant que Secrétaire officiel, vous êtes l'organisateur, le contrôleur de processus et le conseiller du Comité d'entreprise. Vous veillez à ce que les fondations administratives et organisationnelles soient solides. Les réunions sont bien préparées, les documents pertinents sont disponibles à temps et les décisions sont soigneusement enregistrées. En collaboration avec le bureau quotidien du CE, vous établissez les ordres du jour et préparez les consultations avec la direction.
En plus de ce talent organisationnel, vous apportez une solide composante de conseil. Grâce à votre expérience en matière de participation des employés et à votre connaissance de la loi sur les comités d'entreprise (WOR), vous signalez de manière proactive quand une action est nécessaire. Vous conseillez le CE, à la demande ou de manière spontanée, sur les procédures, les délais et les processus de consultation ou d'approbation.
Ce que vous ferez.
- Planifier et rationaliser les réunions du CE et les consultations avec la direction.
- Accompagner les processus de consultation et d'approbation et veiller au respect des délais légaux.
- Collecter, préparer et distribuer les documents du CE et gérer l'archive numérique du CE.
- Assurer des rapports clairs et suivre les points d'action et les décisions.
- Appliquer la WOR et conseiller, à la demande ou de manière spontanée, sur les questions de participation des employés.
- Soutenir la communication entre le CE, la direction, le management et les employés.
Profil
En tant que Secrétaire officiel, vous occupez une position particulière et stratégique. Organisationnellement, vous êtes rattaché à une équipe RH&O, mais dans l'exécution, vous soutenez et conseillez le CE depuis une position professionnellement indépendante. Vous osez poser des questions critiques et interpellez directement les parties prenantes lorsque les procédures ou la position de la participation des employés l'exigent. Vous travaillez en étroite collaboration avec les membres engagés du Comité d'entreprise.
Ces collègues représentent les intérêts des employés lors des développements organisationnels importants. Vous maintenez un contact étroit avec la direction, les membres du MT, les RH&O et le secrétariat de direction. Vous comprenez rapidement ce qui se passe au sein de l'organisation et êtes impliqué très tôt dans les sujets où la participation des employés joue un rôle.
Au sein de l'organisation, il règne une atmosphère ouverte et collégiale où l'on travaille dur, mais où il y a aussi beaucoup de place pour l'humour et l'initiative personnelle.
Ce qui est demandé
- Niveau de travail et de réflexion minimal HBO ou MBO-4.
- Expérience avérée dans le soutien d'un Comité d'entreprise.
- Connaissance approfondie de la loi sur les comités d'entreprise (WOR) et expérience des processus de consultation et d'approbation.
- Solides compétences en communication orale et écrite et excellentes compétences en conseil.
- Une attitude de travail autonome, minutieuse et intègre avec une forte sensibilité organisationnelle.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
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