À propos de la mission. Un programme au sein d'une organisation gouvernementale recherche un gestionnaire de programme capable de maintenir le contrôle du programme tant au niveau stratégique qu'opérationnel. Le rôle est relativement nouveau au sein du programme et devra être développé. Le gestionnaire de programme coordonne les thèmes de gestion opérationnelle et la fonction est principalement orientée vers l'interne.
Ce que vous ferez.
- Coordonner le déploiement et la collaboration avec les collègues internes et externes au programme pour le contrôle et l'avancement.
- Surveiller et fournir des aperçus (rapports) concernant le budget du programme et des coûts de personnel, ainsi que l'occupation du programme.
- Collaborer étroitement avec les chefs d'équipe et le H-manager.
- Identifier et nommer les risques et opportunités, en collaboration avec les chefs d'équipe, sur la base d'une analyse de l'environnement interne et externe (politique et social).
- Établir et surveiller les mesures de contrôle.
- Gérer la planification globale des décisions, des jalons et des questions d'entreprise et agir de manière proactive envers le gestionnaire de programme et les chefs d'équipe.
- Point de contact pour le cycle de pilotage et de responsabilisation (S&V), les revues et les audits.
- Coordonner et assurer la contribution du programme pour les documents S&V (formulaire de mission de programme, plan de programme, budget, rapports intermédiaires et comptes annuels).
Profil
- Responsable du contrôle du temps, de l'argent, de la portée, de l'information, de l'organisation, des risques et de la qualité (GROTIK).
- Bras droit du gestionnaire de programme et du H-manager.
- Lien entre la gestion de programme, l'exécution du contenu et la gestion opérationnelle.
- Faciliter les chefs d'équipe et les collègues dans les programmes pour l'exécution de leurs tâches.
- Point de contact pour tous les processus de gestion opérationnelle tels que le cycle de pilotage et de responsabilisation, l'audit et le contrôle, et les rapports de capacité.
- Tenir un tableau de bord et fournir des rapports d'avancement.
- Contribuer à l'élaboration du plan de travail annuel.
- Faciliter les formes de consultation globales au sein du programme.
- Rôle de signalement autonome et proactif envers le gestionnaire de programme concernant le contrôle à l'échelle du programme sur les aspects temps/planification, argent/budget, qualité, portée et gestion des risques.
- Rôle de direction envers les chefs d'équipe et les collègues du programme concernant l'obtention rapide, adéquate et diligente des informations nécessaires.
- Collaboration étroite avec les gestionnaires de programme d'autres programmes.
Ce qui est demandé
- Expérience professionnelle récente (pas plus d'un an) avec le cycle de pilotage et de responsabilisation des organisations politico-administratives et les rapports associés.
- Diplôme universitaire (WO) en économie financière et/ou en administration publique.
- Minimum 5 ans d'expérience professionnelle avérée.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.