À propos de la mission. En tant que Secrétaire de Direction, vous effectuerez continuellement des missions temporaires auprès de diverses organisations. Pensez aux établissements de soins de santé, aux multinationales, aux organismes gouvernementaux ou aux start-ups innovantes. Vous apporterez un soutien au niveau de la direction – temporairement, mais avec un impact maximal. Vous travaillerez sur une base intérimaire, mais avec la sécurité d'un emploi permanent.
Vous choisissez consciemment le dynamisme, la variété et l'opportunité d'apprendre toujours quelque chose de nouveau. Vous êtes un professionnel qui apporte le calme, crée une vue d'ensemble et anticipe.
Ce que vous ferez. En tant qu'Assistant d'Équipe de Direction, vous ferez partie d'un groupe soudé de professionnels ayant un emploi permanent chez un prestataire de services spécialisé. En même temps, vous travaillerez sur des missions intérimaires auprès d'organisations de premier plan. Cela signifie: un employeur, plusieurs environnements, toujours un défi. Dans votre rôle, vous apporterez structure, calme et vue d'ensemble – précisément là où c'est absolument nécessaire.
Vous travaillerez souvent au niveau C et anticiperez trois étapes. Vous organiserez, communiquerez, planifierez et connecterez. Mais surtout: vous déchargerez si bien les gens qu'ils se demanderont comment ils ont pu fonctionner sans vous. Vous soutiendrez les membres de la direction, les administrateurs ou la haute direction dans un rôle qui exige une vue d'ensemble, de la fiabilité et de la flexibilité. Vos tâches comprendront:
- Gérer des agendas complexes et des boîtes aux lettres confidentielles
- Préparer et rédiger les procès-verbaux des réunions
- Lancer des projets, coordonner et suivre les progrès
- Planifier des voyages, des événements, des rendez-vous et des réunions
- Soutenir la direction ou les directeurs sur des projets
- Surveiller et suivre les points d'action
- Point de contact pour les parties prenantes internes et externes
Profil
- Minimum 3 ans d'expérience en tant que secrétaire de direction ou assistant exécutif
- Niveau de travail et de réflexion HBO (enseignement supérieur professionnel)
- Aime jongler avec les tâches sans perdre le contrôle
- Discret, professionnel et sûr de soi
- Représentatif, perspicace et prend volontiers des initiatives
- Excellentes compétences en communication et en organisation
- Flexible et capable de passer sans effort d'un environnement à l'autre
- Possède un permis de conduire B
- Se sent à l'aise dans des situations changeantes et tire de l'énergie du travail à haut niveau
- Sait quand agir avec détermination, mais aussi quand il faut s'adapter ou ralentir
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
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