Gestionnaire de programme Développement Organisationnel

Voulez-vous construire une organisation tournée vers l'avenir? En tant que gestionnaire de programme pour le développement organisationnel au sein d'une organisation gouvernementale, vous donnez une direction au changement, connectez les personnes et les ambitions, et travaillez à une organisation forte et agile.

Ce que vous ferez.

• Élaborer et livrer un plan de programme intégral pour le développement organisationnel, y compris la planification, la gouvernance, l'analyse des risques, les jalons et l'approche de mise en œuvre pour l'élaboration ultérieure de la nouvelle structure organisationnelle.
• Conseiller et accompagner le secrétaire municipal et l'équipe de direction sur les questions stratégiques concernant le développement organisationnel, la structure et les affaires du personnel.
• Élaborer et livrer des documents de décision, tels que des propositions pour l'équipe de direction, des propositions pour le collège, des avis du conseil et d'autres documents consultatifs étayés pour une prise de décision ultérieure.
• Préparer, accompagner et documenter la consultation avec le Comité d'entreprise, y compris l'élaboration de demandes d'avis et d'approbation découlant du développement organisationnel.
• Agir en tant que secrétaire du comité consultatif du secrétaire municipal et de l'équipe de direction sur le développement organisationnel; assurer la structure, le progrès et le suivi.
• Livrer une approche cohérente pour la communication et la participation, y compris les outils de communication, les réunions du personnel et le soutien à la mise en œuvre.
• Établir des rapports d'avancement périodiques avec le statut, les risques, les dépendances et les prochaines étapes.
• Conseiller sur la transition d'un régime externe vers un régime central, y compris l'intégration organisationnelle et du personnel des fonctions transférées au sein de l'organisation municipale.
• Conseiller et soutenir le secrétaire municipal dans la consultation avec la partie externe.
• Assurer et réaliser la cohérence entre les différentes tâches de développement organisationnel, afin que les trajectoires individuelles soient élaborées et mises en œuvre de manière intégrale.

Résultats à livrer.

• Un programme entièrement élaboré et soutenu pour le développement organisationnel continu de l'organisation, y compris les documents de décision, les propositions de mise en œuvre, la stratégie de communication, les élaborations du personnel et les rapports d'avancement.
• Un dossier de livraison cohérent avec des conseils, des documents de décision, des produits de mise en œuvre et une documentation transférable permettant à l'organisation de poursuivre l'exécution de manière autonome.

Méthode de travail et attentes.

• Vous effectuerez la mission de manière autonome et serez responsable de la conception, de la planification, de l'exécution et du suivi des activités nécessaires à la réalisation des résultats convenus.
• Vous agirez en tant que conseiller indépendant du secrétaire municipal et de l'équipe de direction et déterminerez de manière autonome la méthode de travail, la priorisation et l'affectation des ressources.
• Vous vous coordonnerez si nécessaire avec le secrétaire municipal, l'équipe de direction, les RH, le Comité d'entreprise, les parties externes et les autres parties prenantes, en mettant l'accent sur la réalisation des produits finaux et des résultats.
• Vous n'êtes pas intégré dans l'organisation hiérarchique et ne remplacez pas une fonction régulière; il n'y a pas de direction hiérarchique sur l'exécution du contenu.
• Les progrès et les résultats convenus seront évalués; vous êtes vous-même responsable de la planification, de l'approche, de la méthodologie et de l'organisation des activités.
• Vous travaillerez dans des cadres administratifs, organisationnels et juridiques et tiendrez compte des lois et réglementations pertinentes, y compris la loi sur les comités d'entreprise et les cadres du droit du travail applicables.
• Vous assurerez un transfert de connaissances minutieux et la livraison de tous les documents développés, conseils, décisions, rapports et produits de mise en œuvre à la fin de la mission.

Ce qu'ils demandent.

• Diplôme de niveau bachelor HBO minimum, démontré.
• Minimum 5 ans d'expérience professionnelle démontrable dans un rôle de conseil stratégique, de gestion de programme, de conseil en organisation ou de gestion du changement au sein d'une organisation gouvernementale.
• Minimum 5 ans d'expérience professionnelle démontrable au sein d'une organisation municipale dans une fonction stratégique ou axée sur le développement organisationnel.
• Expérience professionnelle démontrable en développement organisationnel, changements organisationnels et/ou mise en œuvre de nouvelles structures organisationnelles ou de gouvernance.
• Expérience professionnelle démontrable en tant que partenaire de discussion stratégique d'un secrétaire municipal, d'une direction ou d'une équipe de direction.

• Est autonome
• Possède une sensibilité organisationnelle
• A de bonnes compétences rédactionnelles
• Peut traduire des problèmes complexes en conseils clairs et en étapes concrètes
• Est très fort en communication écrite et orale
• Possède une sensibilité administrative
• Peut conseiller stratégiquement et administrativement
• Fait preuve d'appropriation
• Travaille de manière projet
• Possède une capacité d'analyse