Greffier par intérim

En tant que greffier, vous conseillez, soutenez et assistez activement et indépendamment les conseillers et les groupes de conseillers dans leur tâche représentative, normative et de contrôle. Vous êtes le premier conseiller du conseil au sens le plus large du terme. Vous faites partie du triangle local avec le bourgmestre et le secrétaire communal et contribuez activement à la qualité de la gouvernance locale et à une collaboration constructive au sein de l'administration communale.

Vous dirigez le greffe, une équipe de neuf collaborateurs, et êtes responsable de la gestion quotidienne, du développement et de la professionnalisation continue de l'équipe.

Ce que vous faites

• Conseille activement et indépendamment les conseillers et les groupes de conseillers dans leur tâche représentative, normative et de contrôle.
• Développe et surveille les procédures.
• Coordonne le soutien logistique et organisationnel.
• Responsable de la communication du conseil.
• Conseille, sollicité ou non, sur l'application et l'utilisation des procédures et des instruments politico-administratifs.
• Donne du feedback aux conseillers.
• Conseille stratégiquement, si nécessaire, sur le rôle changeant du conseil dans la société.
• Assure des procédures de travail soignées et bien organisées qui soutiennent le processus.
• S'assure que les accords conclus sont respectés.
• Identifie les développements susceptibles d'affecter la position et le fonctionnement du conseil et les traduit en conseils et soutien appropriés.
• Contribue à un processus décisionnel transparent et efficace et veille à l'indépendance du conseil.
• Dirige le greffe, une équipe de neuf collaborateurs.
• Responsable de la gestion quotidienne, du développement et de la professionnalisation continue de l'équipe.
• Crée un environnement de travail sûr où les collaborateurs sont soutenus et encouragés à utiliser et à développer leurs qualités.
• Collabore étroitement avec le facilitateur de processus temporaire qui agit en tant que coach d'équipe au sein du greffe.
• Soutient la commission des employeurs et la commission de confiance.

Ce qui est demandé

• Minimum 5 ans d'expérience professionnelle avérée en tant que greffier ou greffier adjoint au sein d'une organisation gouvernementale.
• Expérience professionnelle avérée dans le conseil et le soutien d'un conseil municipal, d'un conseil provincial ou d'un autre organe directeur démocratiquement élu.
• Minimum 3 ans d'expérience professionnelle avérée dans la direction d'une équipe d'au moins 5 professionnels.
• Expérience professionnelle avérée dans un environnement politico-administratif où une collaboration active a eu lieu avec les administrateurs, la direction et l'organisation administrative.
• Diplôme de niveau bachelor HBO minimum.
• Volonté d'être présent physiquement à la mairie deux jeudis soirs par mois.
• Le principe "Bring your own device" s'applique; aucun moyen informatique (ordinateur portable, téléphone et accessoires) ne sera mis à disposition.

Souhaits.

• Expérience professionnelle avérée au cours des 3 dernières années en tant que greffier ou greffier adjoint dans la préparation, l'accompagnement et la surveillance des processus de décision et de conseil au sein d'une organisation gouvernementale.
• Diplôme de niveau bachelor universitaire (WO) minimum.
• Expérience professionnelle avérée dans la gestion, la mise en place et/ou le développement d'un ou plusieurs systèmes d'information du conseil (RIS).
• Une lettre de motivation personnelle de 500 mots maximum, abordant l'adéquation à la mission, l'expérience pertinente, la motivation pour la mission et la propre vision du métier de greffier et de l'administration publique.

• Leader axé sur l'humain
• Un connecteur
• Persuasif
• Entraîne facilement les gens
• Indépendant
• Proactif
• Orienté résultats
• Fortement communicatif
• Se déplace facilement au sein de l'organisation administrative
• Fortement sensible aux questions administratives