À propos de la mission. Vous êtes un maillon important au sein d'un service qui soutient la gestion opérationnelle. Le Bureau d'entreprise facilite les domaines du personnel, de la fourniture d'informations, des finances, de l'administration, de la communication, du logement et de la sécurité, de la santé et de l'environnement. L'accent est mis sur la logistique matérielle, les finances et l'administration au sein d'une organisation gouvernementale.
Ce que vous faites Logistique matérielle / Gestion cryptographique:
- Gestion et administration des équipements cryptographiques
- Émission et réception des moyens cryptographiques
- Gestion du CCIRS, enregistrement, distribution, destruction et sécurité physique des équipements cryptographiques
- Surveillance du respect des procédures et des règles de sécurité
Finances:
- Saisie des demandes de besoins (ATB) dans SAP
- Adaptation des ATB sur la base des offres d'achat
- Demande de déclarations de performance pour le paiement des factures
- Saisie des réceptions de marchandises et/ou des entrées de services dans SAP
- Suivi du processus IVB, exécution des contrôles et demande de statuts
Administration:
- Traitement des besoins en capacité
- Configuration de SAP pour l'enregistrement du temps
- Création de règles de saisie de temps dans SAP
- Contrôle d'exhaustivité de l'enregistrement des portes
- Soutien aux employés pour l'enregistrement du temps
- Génération de rapports
Ce qu'ils demandent.
- Niveau de travail et de réflexion MBO, de préférence avec un diplôme pertinent ou une combinaison comparable de formation et d'expérience
- Connaissance des systèmes de soutien à la gestion opérationnelle (y compris SAP et FIAT), ou volonté de l'acquérir
- Connaissance des produits et services du département
- Compréhension des méthodes et techniques de refacturation
- Bonnes compétences d'expression orale et écrite
- Excellentes compétences relationnelles et de communication pour la consultation et la coordination
Profil
- Orientation service
- Capacité à travailler de manière concentrée et précise sous pression
- Capacité à établir des priorités
- Fonctionnement autonome
- Respect des codes de conduite généraux de l'organisation
Pratique
- Une enquête de sécurité fait partie de la procédure de sélection
- Une vérification des références et une évaluation peuvent faire partie de la procédure de sélection
- Être originaire d'un pays de l'Espace économique européen, ou posséder un permis combiné de séjour et de travail (GVVA)
Comment postuler
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