Magasinier Achat

À propos de la mission.

• Cette fonction s'inscrit au sein d'un centre hospitalier spécialisé faisant partie d'une grande institution de soins.
• L'institution est un acteur de référence dans le domaine des soins de santé et regroupe plus de 50 sites d'exploitation et dispose de plus de 2.000 lits, couvrant trois grands secteurs: la santé mentale, la médecine générale et spécialisée, et l'accompagnement des personnes âgées.
• Avec plus de 3.800 collaborateurs issus de disciplines variées, l'institution s'engage chaque jour à offrir des soins de qualité, accessibles et centrés sur l'humain.

Ce que vous faites

• Vous êtes un acteur clé de la chaîne logistique de l'institution hospitalière.
• Vous contribuez au bon fonctionnement des services en assurant, dans le respect des normes de sécurité, d'hygiène, de qualité et d'environnement, la réception, le stockage, la préparation et la distribution des marchandises.
• Vous jouez également un rôle essentiel dans le suivi et l'optimisation des stocks, garantissant la disponibilité des produits nécessaires aux activités de l'institution.
• Placé sous l'autorité de votre responsable hiérarchique, vous collaborez étroitement avec les différents services et veillez à offrir un contact professionnel, courtois et de qualité aux clients internes et externes.

Vos missions et vos responsabilités se déclinent autour de 5 axes:

• Gestion des réceptions et des entrées de marchandises:
• Assurer la réception des marchandises livrées et vérifier leur conformité avec les bons de commande.
• Collecter, contrôler et consigner l’ensemble des documents nécessaires au suivi des réceptions (bons de commande, notes d’envoi, requêtes internes, etc.).
• Enregistrer les réceptions dans le logiciel de gestion de la chaîne Achats–Logistique.
• Contrôler les marchandises sur les plans qualitatif et quantitatif, identifier les anomalies et en assurer le signalement et la traçabilité.
• Stockage et organisation du magasin:
• Ranger les marchandises acceptées en respectant les localisations définies et en veillant à l’optimisation des surfaces de stockage.
• Préparer les zones de stockage et garantir une organisation efficiente du magasin.
• Assurer la mise en stock ou le traitement des achats directs.
• Gestion et suivi des stocks:
• Assurer le suivi des niveaux de stock et des rotations.
• Réaliser l’inventaire physique annuel ainsi que l’inventaire permanent.
• Identifier, via le système informatique, les pénuries ou les excédents et déclencher les actions de réapprovisionnement nécessaires.
• Établir les propositions de commandes périodiques et assurer le suivi des livraisons, y compris les rappels en cas de retard.
• Préparation et distribution des marchandises:
• Prélever les marchandises en stock et préparer les commandes à destination des différents services.
• Mettre à disposition les colis préparés.
• Communication et relation interne:
• Assurer la prise en charge des appels téléphoniques liés à l’activité du magasin.
• Maintenir un contact professionnel, courtois et efficace avec les services internes et les fournisseurs.