Sur la mission
Ce poste s'inscrit au sein d'un centre de connaissances et d'une organisation en réseau dédiée au développement de la bonne gouvernance au sein des organisations. Vous ferez partie de l'équipe Lifelong Learning, qui organise des formations pour les administrateurs et les dirigeants d'entreprise. Vous contribuerez à l'organisation administrative et logistique des programmes de formation et des événements, et assurerez le soutien aux participants, aux formateurs et aux collègues.
Ce que vous ferez.
- Gestion administrative des programmes de formation certifiés en néerlandais et en anglais
- Suivi de la planification, des lieux, des inscriptions des participants, des pages de formation sur le site web et des boîtes aux lettres de formation
- Préparation pratique des formations et des événements
- Fourniture de données et saisie de données pour la préparation de la facturation, y compris les bons de commande
- Rédaction et suivi administratif des contrats liés aux services
- Gestion des accréditations pour les programmes de subvention et suivi des audits
- Suivi administratif et communication concernant la plateforme d'apprentissage en ligne
- Accueil et accompagnement des participants pendant les formations et les événements
- Collecte et suivi des retours après les formations et les événements
Profil
- Diplôme de bachelier ou équivalent par expérience
- Orienté service, solide en organisation et axé sur les solutions
- Précis, structuré et attentif aux détails
- Solides compétences en planification et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellente connaissance du néerlandais et de l'anglais
- La connaissance du français est un atout
- Maîtrise de MS Office et des outils numériques
- L'expérience avec Copilot est un atout
- L'expérience avec un système CRM, par exemple Microsoft Dynamics, est un avantage
- Communication fluide et professionnelle
- Travaille de manière autonome, prend des initiatives et est proactif
- Reste efficace, précis et axé sur les solutions même sous pression
Pratique
- Package salarial compétitif et complet
- Assurance hospitalisation, assurance groupe, abonnement téléphonique, chèques-repas, éco-chèques et indemnité de télétravail
- Minimum 8 jours de congé extralégaux
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.