À propos de la mission. Votre rôle principal est de décharger l'équipe de direction du département de sécurité au sens le plus large du terme. Vous avez toujours une longueur d'avance et traitez les informations confidentielles et sensibles avec soin et discrétion. Vous êtes proactif, autonome et signalez rapidement les problèmes urgents, afin que la direction puisse se concentrer sur ses tâches principales.
Vous êtes toujours à la recherche de moyens d'organiser plus efficacement et êtes compétent avec les données, les systèmes et les nouvelles technologies (telles que l'utilisation de l'IA).
Ce que vous ferez.
- Organiser et prioriser des agendas complexes, y compris la gestion des e-mails, la préparation et le suivi des rendez-vous, le respect des délais et servir de relais pour l'équipe
- Préparer, organiser et structurer les réunions de l'équipe de direction, y compris la vérification des documents, la gestion de l'ordre du jour et des invités, et l'anticipation rapide des changements
- Gestion de l'agenda et soutien substantiel en arrière-plan
- Servir de point de contact central pour les contacts internes et externes, y compris la prise en charge et le suivi autonome des demandes et la coordination des visites
- Collaborer étroitement avec les assistants et les secrétariats au sein de l'organisation
- Organiser et coordonner les questions facilitaires et organisationnelles telles que la planification annuelle, la restauration, les salles de réunion, les activités de team building, les sessions de brainstorming et autres événements
Profil
Dans le rôle d'Assistant de Direction, vous êtes le bras droit de l'équipe de direction du département de sécurité d'une grande organisation aéroportuaire. Vous travaillez en étroite collaboration avec plusieurs managers et secrétariats, y compris les membres de l'équipe de direction et les chefs d'équipe, et contribuez au bon déroulement des opérations quotidiennes du département.
Vous êtes proactif, autonome et signalez rapidement les problèmes urgents, afin que votre manager puisse se concentrer sur ses tâches principales. Vous êtes également toujours à la recherche de moyens d'organiser plus efficacement et êtes compétent avec les données, les systèmes et les nouvelles technologies (telles que l'utilisation de l'IA). Vous travaillez en étroite collaboration avec les assistants et les secrétariats au sein de l'organisation.
Vous contribuez à cela avec vos talents uniques, tels que la manière dont vous travaillez avec une attitude positive et énergique.
Ce qui est demandé
- Diplôme HBO (enseignement supérieur professionnel) et plusieurs années d'expérience dans un rôle de soutien à la direction au sein d'une organisation complexe
- Excellentes compétences en communication en néerlandais et en anglais
- Capacité à travailler sous haute pression et à gérer efficacement une dynamique de changement élevée
- Un certificat de bonne conduite (VOG) est requis
- Le CV et la lettre de motivation doivent être soumis en néerlandais et au format PDF
Souhaits.
- Un diplôme HBO et plusieurs années d'expérience dans un rôle de soutien à la direction au sein d'une organisation complexe
- Excellentes compétences en communication en néerlandais et en anglais
- Compétences pour travailler sous haute pression et gérer efficacement une dynamique de changement élevée
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.