Gestionnaire de Contrats Logement

À propos de la mission.

• Responsable de la gestion administrative, contractuelle et financière des contrats de location et de services.
• Assurer le respect des accords, le suivi des obligations et des budgets, et le traitement rapide et correct des factures.
• Maintenir une vue d'ensemble des contrats, des sites et des accords financiers.
• Identifier les goulots d'étranglement, proposer des solutions et initier des améliorations qui contribuent à des processus plus efficaces et à un bon service.
• Vous relevez hiérarchiquement du chef d'équipe du Support Facility et faites partie de l'équipe principale du Service Facility.
• Collaborer étroitement avec les clients internes, les fournisseurs et les différents départements de l'organisation.

Ce que vous faites

• Surveiller les obligations contractuelles, la facturation et les budgets, et effectuer des contrôles de factures.
• Gérer et maintenir à jour les registres des contrats, des obligations et des installations, ainsi que les systèmes d'information associés.
• Coordonner les questions liées au logement, telles que les services publics, la sous-location, les frais de service et les modifications ou la résiliation des sites.
• Demander et évaluer des offres et, dans les limites des pouvoirs en vigueur, attribuer des missions aux fournisseurs.
• Fournir des informations de gestion opportunes et fiables pour les appels d'offres et les parties prenantes internes.
• Maintenir des contacts avec les clients internes, les fournisseurs et les départements concernés, résoudre les problèmes et identifier et initier des améliorations dans la gestion des contrats, les processus de travail et la prestation de services.