À propos de la mission. Le département Soft Facilities soutient les entités d'une mutualité afin qu'elles puissent se concentrer sur leurs tâches principales. Les tâches concernent la gestion des documents entrants, la numérisation, l'impression, l'archivage et l'indexation. Un collègue passionné par la logistique et le travail administratif est recherché pour prendre en charge des tâches administratives, multidisciplinaires et logistiques et ainsi contribuer à la qualité des services fournis à l'organisation.
Ce que vous ferez.
- Gérer le courrier entrant et sortant: distribution des documents entrants (papier et numérique) et tri (tri de base et détaillé)
- Numériser des documents à l'aide des différents systèmes et applications utilisés
- Indexer la documentation après vérification et correction des erreurs éventuelles
- Gérer les archives et assurer leur organisation optimale
- Imprimer des documents dans les délais convenus et conformément aux normes de qualité définies avec le client interne
- Effectuer d'autres tâches éventuelles telles que la gestion de la boîte aux lettres
Profil
- Diplôme d'études secondaires supérieures ou équivalent par expérience
- Bonne connaissance du néerlandais
- Bonnes connaissances administratives et connaissances de base des programmes informatiques courants actuels
- Prêt à apprendre les programmes et applications spécifiques au service
- Discrétion, précision et rapidité
- Flexible: capable de passer facilement d'une tâche à l'autre, et de gérer les fluctuations du volume de travail ou la répétition de certaines tâches
- Capable d'effectuer occasionnellement des travaux physiques légers, comme le levage de charges
- Tire satisfaction de la collaboration avec les collègues, mais est également capable de travailler de manière autonome
- Orienté client, objectif et axé sur les solutions, et attache de l'importance à la livraison d'un travail de qualité
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.