À propos de la mission. Pour un projet au sein d'une organisation gouvernementale, un Project Management Officer (PMO) proactif et dynamique est recherché. Vous serez le bras droit du chef de projet et soutiendrez l'équipe IPM. Vous contribuerez à l'organisation du projet, aux finances, à la planification, à la communication, à la gestion des risques et à l'administration. Le projet est stratégique, complexe et sensible. La phase d'exploration se déroulera jusqu'à l'été 2027, suivie de la phase de planification.
Cela nécessite des contacts internes et externes étendus et des consultations avec divers partenaires. Le projet a récemment redémarré et est en pleine exécution. L'expérience est essentielle pour s'intégrer rapidement à l'équipe.
Ce que vous ferez. Vous soutiendrez divers titulaires de rôles IPM:
- Le chef de projet: assurer la vue d'ensemble, la structure et le suivi au sein de l'organisation du projet. Organiser des réunions, surveiller les actions et les délais, et soutenir la planification, la collecte d'informations et les conseils internes.
- Le responsable du contrôle de projet et le gestionnaire de contrat: soutenir le suivi de la planification, des finances et des exigences du projet. Gérer les informations du projet dans un système de gestion et effectuer des tâches financières de base, telles que les engagements et les factures.
- Le gestionnaire d'environnement: soutenir la préparation, l'organisation et la finalisation des réunions d'information et des consultations administratives et exécutives. Gérer les lieux, la planification, la rédaction de rapports et la communication, tels que les bulletins d'information. Si nécessaire, diriger de petites missions.
Les tâches quotidiennes comprennent:
- Planification et coordination: préparer, planifier et rédiger les procès-verbaux des réunions d'équipe, des consultations administratives et exécutives, des réunions d'information. Surveiller les points d'action et soutenir la tenue des plannings, des rapports d'avancement et des journaux des problèmes et des risques.
- Gestion de projet et de documents: coordonner le flux de documents. Établir, gérer, mettre à jour et archiver la documentation du projet, telle que les plans, les rapports d'état, les registres des risques et les rapports finaux. S'assurer que les collègues travaillent avec les bonnes versions. Gérer les exigences du projet dans un système de gestion.
- Communication et fourniture d'informations: assurer la communication du projet et servir de point de contact et de fournisseur d'informations pour les parties prenantes internes et externes.
- Gestion financière: surveiller les dépenses du projet, signaler les écarts budgétaires et gérer les processus de facturation.
Profil
Vous êtes un joueur d'équipe motivé et dynamique qui souhaite contribuer à la réussite de l'exécution des projets. Vous êtes proactif, autonome et axé sur les résultats. Vous voyez ce qui doit être fait, prenez des initiatives et maintenez le contact avec les collègues, les partenaires et les autres parties prenantes. Vous êtes flexible, pratique et sensible à l'administration. Même lorsque les circonstances changent, vous restez calme, pensez en solutions et osez conseiller et ajuster.
Ce qui est demandé
- Niveau de travail et de réflexion HBO avéré.
- Minimum cinq ans d'expérience professionnelle en tant que collaborateur de projet ou PMO, de préférence au sein du gouvernement avec des projets IPM et dans le domaine de la mobilité et des infrastructures.
- Vaste expérience de la rédaction de rapports de réunions (IPM, consultations administratives et exécutives).
- Plusieurs années d'expérience avec MS Office (Outlook, Word, Excel, MS-Teams et Sharepoint, etc.).
- Excellentes compétences en communication, tant orales qu'écrites (excellente maîtrise de la langue néerlandaise).
- Flexibilité: les périodes de pointe et les soirées d'information nécessitent parfois un engagement en dehors des heures de bureau.
Souhaits.
- Expérience avec un système de gestion tel que Relatics et des systèmes de contrôle financier de projet tels que SAP.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.