Payroll Program & Process Manager

À propos de la mission. Vous soutiendrez l'équipe de direction régionale de la paie dans la mise en œuvre d'initiatives stratégiques de transformation de la paie dans la région. Ce poste est idéal pour un professionnel expérimenté de la paie qui a dépassé le traitement opérationnel de la paie pour se consacrer à la gestion de programmes, à la transformation, à la gouvernance et au leadership des processus.

Le candidat retenu jouera un rôle clé dans la définition du futur modèle opérationnel de la paie, en favorisant la standardisation et en dirigeant des initiatives régionales complexes dans plusieurs pays. Le rôle exige une combinaison d'expertise approfondie en matière de paie, de leadership en transformation, d'influence des parties prenantes et de capacités de livraison de projets.

Vous collaborerez avec des dirigeants seniors, les RH, la Finance, l'IT, des fournisseurs externes et des équipes de paie pour stimuler l'excellence opérationnelle et apporter des améliorations durables au paysage régional de la paie d'une entreprise de communication mondiale.

Ce que vous faites

• Diriger des programmes régionaux de transformation de la paie.
• Promouvoir les améliorations du modèle opérationnel de la paie, l'harmonisation et les initiatives de standardisation.
• Diriger les transitions de fournisseurs de paie, les appels d'offres (RFP) de paie, les projets de mise en œuvre et les améliorations de la prestation de services.
• Élaborer et gérer des plans de projet détaillés, des flux de travail, des jalons et des feuilles de route de livraison.
• Superviser les implémentations, les intégrations, les migrations et les initiatives d'automatisation des technologies de paie.
• Assurer la livraison réussie des projets, du développement de l'analyse de rentabilisation à la mise en œuvre et au support post-lancement.
• Établir et maintenir des cadres de gouvernance, des contrôles de projet et des mesures de succès du programme.
• Développer des rapports exécutifs, des KPI, des documents de comité de pilotage et des mises à jour de statut.
• Assurer une forte conformité, des contrôles, une préparation à l'audit et des pratiques de gestion des risques.
• Stimuler l'optimisation des processus, l'amélioration continue et les initiatives d'excellence opérationnelle.
• Mettre en œuvre des normes de paie mondiales et les meilleures pratiques dans plusieurs pays.
• Collaborer avec les dirigeants seniors des services de paie, RH, Finance, IT, Juridique et Services Partagés.
• Élaborer des analyses de rentabilisation et influencer la prise de décision au niveau de la direction.
• Faciliter des ateliers, des groupes de travail et des forums de gouvernance.
• Remettre en question les parties prenantes de manière constructive et aider à définir l'orientation stratégique.
• Gérer les relations avec les fournisseurs de paie et les prestataires de paie externalisés.
• Diriger les initiatives de changement organisationnel et de processus.
• Développer des plans de communication, de formation et d'adoption.
• Soutenir les parties prenantes tout au long des activités de transformation et des changements de modèle opérationnel.
• Promouvoir une culture d'amélioration continue et d'innovation.

Ce qu'ils demandent.

• Plus de 8 ans d'expérience dans la paie, la transformation de la paie, la gestion de projets de paie ou la gestion de programmes de paie.
• Forte expertise en matière de paie néerlandaise.
• Expérience démontrée dans la direction de programmes de transformation de la paie à grande échelle.
• Expérience avérée dans la promotion de la standardisation de la paie dans plusieurs pays et modèles opérationnels.
• Expérience dans l'élaboration d'analyses de rentabilisation et l'influence des parties prenantes seniors.
• Expérience dans l'établissement de cadres de gouvernance, de contrôles et de mesures de succès du programme.
• Expérience avérée dans la direction des transitions de fournisseurs de paie, des implémentations de paie et des processus d'appel d'offres (RFP).
• Expérience dans l'élaboration et la gestion de plans de projet complexes et de flux de travail régionaux.
• Solide compréhension de la conformité de la paie, des contrôles, de l'audit et de la gestion des risques.
• Expérience de travail dans des environnements de paie multinationaux vastes et complexes.
• Expérience dans un centre de services partagés (SSC), des services commerciaux mondiaux (GBS) ou un environnement d'externalisation.
• Excellentes compétences en communication en anglais.

Souhaits.

• Expérience dans le soutien des opérations de paie dans plus de 15 pays.
• Exposition à Workday, SAP Payroll, SuccessFactors, Oracle HCM, ADP GlobalView, Alight, Strada ou des plateformes de paie équivalentes.
• Certification Lean Six Sigma, PMP, Prince2 ou certification équivalente en gestion de programme/projet.
• Expérience au sein d'une organisation matricielle mondiale.
• Langue(s) européenne(s) supplémentaire(s).
• Expérience en conseil, leadership intérimaire ou conseil en transformation de la paie.