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Assistant de Bureau (AST3)

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À propos de la mission. Le Service européen pour l'action extérieure (SEAE) est le service diplomatique de l'Union européenne. Depuis 2011, le SEAE met en œuvre la politique étrangère et de sécurité commune (PESC) de l'UE afin de promouvoir la paix, la prospérité, la sécurité et les intérêts de l'UE dans le monde entier. Il rassemble des fonctionnaires européens, des diplomates des États membres de l'UE, des experts nationaux et du personnel local.

L'organisation soutient la Haute Représentante dans l'exercice de son mandat de direction de la PESC de l'Union, y compris la politique de sécurité et de défense commune (PSDC), pour représenter l'UE sur les questions relatives à la PESC et pour présider le Conseil des affaires étrangères. Elle la soutient également en tant que vice-présidente de la Commission en ce qui concerne ses responsabilités au sein de la Commission, y compris la coordination d'autres aspects de l'action extérieure de l'UE.

L'organisation travaille en étroite coopération avec les États membres de l'UE, le Secrétariat général du Conseil, les services de la Commission et le Secrétariat général du Parlement européen.

Le siège de l'organisation est. Elle est également responsable de la gestion du réseau de 145 délégations et bureaux de l'Union dans le monde entier. Ces représentations diplomatiques jouent un rôle vital dans la représentation de l'UE dans le pays où elles sont basées, dans la promotion des valeurs et des intérêts de l'UE, et dans la construction de réseaux et de partenariats.

Une division spécifique est responsable de la politique de l'UE à l'égard d'une zone géographique sensible, coordonne en interne, y compris avec les États membres et les services et agences pertinents de la Commission; interagit avec la société civile et le Parlement européen; et dirige l'engagement institutionnel.

Cette division fait face à une charge de travail de plus en plus lourde dans une zone géographique politiquement sensible, exigeant des tâches de diverses natures, des délais serrés pour une équipe relativement petite, où chacun doit performer de manière optimale, faire preuve d'une grande résilience et travailler en équipe.

Il s'agit d'un appel à manifestation d'intérêt pour le recrutement d'un agent temporaire (AST3) en vertu de l'article 2, paragraphe b), du Régime applicable aux autres agents de l'UE.

Ce que vous faites

  • Suivre et analyser les développements dans une région sensible spécifique et sur la scène internationale.
  • Contribuer à la définition, à la mise en œuvre et à la communication des politiques pertinentes de l'UE en étroite coordination avec les services internes et les États membres.
  • Rédiger et contribuer à des notes d'information, des déclarations, des informations pour le grand public, des éléments de langage pour la presse, des rapports et d'autres documents.
  • Assurer une coordination et une liaison efficaces avec les autres divisions internes, les délégations et bureaux de l'UE, les services internes, le Conseil et le Parlement européen.
  • Assister à la préparation des réunions internes et externes et des visites de haut niveau.
  • Assumer, si nécessaire, toute tâche supplémentaire liée au travail de la division.

Profil

  • Dynamique, proactif et très motivé.
  • Très bonnes compétences en communication et en organisation.
  • Sens du service développé.
  • Expérience dans le domaine des relations extérieures et d'une région spécifique du Moyen-Orient.
  • Bonne compréhension des relations extérieures, des politiques internes et des règles et procédures des institutions de l'UE.
  • Expérience et connaissance de la PESC et de la PSDC.
  • Solides compétences rédactionnelles et analytiques combinées à un jugement sûr.
  • Bon sens de l'initiative et esprit d'équipe.
  • Capacité à exécuter avec précision et flexibilité une diversité de tâches dans un environnement institutionnel complexe.
  • Expérience de travail en équipe dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel.

Ce qui est demandé

  • Être ressortissant d'un des États membres de l'UE et jouir de tous les droits de citoyen.
  • Satisfaire à toutes les obligations imposées par les lois concernant le service militaire.
  • Fournir les références de caractère appropriées quant à l'aptitude à l'exercice des fonctions.
  • Avoir la capacité de travailler dans les langues de la PESC, à l'écrit et à l'oral.
  • Enseignement post-secondaire attesté par un diplôme suivi d'au moins 3 ans d'expérience professionnelle pertinente directement liée à la nature des fonctions OU enseignement secondaire attesté par un diplôme donnant accès à l'enseignement post-secondaire, suivi d'au moins 6 ans d'expérience professionnelle directement liée à la nature des fonctions.
  • Les candidats qui, au moment de la candidature, sont des fonctionnaires de l'UE ne peuvent pas demander à être recrutés en tant qu'agents temporaires.
  • Détenir, ou être en mesure d'obtenir, une habilitation de sécurité du personnel (SECRET UE/EU SECRET) valide délivrée par l'autorité compétente de l'État membre concerné.

Comment postuler

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