À propos de la mission. Un service diplomatique de l'Union européenne met en œuvre la politique étrangère et de sécurité commune de l'UE pour promouvoir la paix, la prospérité, la sécurité et les intérêts de l'UE dans le monde entier. Ce service rassemble des fonctionnaires européens, des diplomates des États membres de l'UE, des experts nationaux et du personnel local du monde entier.
Le service soutient la Haute Représentante dans l'exercice de son mandat de direction de la politique étrangère et de sécurité commune de l'Union, y compris la politique de sécurité et de défense commune. Une structure permanente soutient le commandant des opérations civiles. La division du personnel est responsable du soutien des missions civiles en matière de ressources humaines, en fournissant des orientations, en organisant la sélection et le recrutement et en élaborant des politiques RH horizontales.
Ce que vous ferez. Le poste d'Agent RH - Politique et Processus du Personnel contribuera à la planification et à la conduite des missions civiles en matière de ressources humaines, principalement par la rédaction, la révision et le suivi de la mise en œuvre des politiques RH.
Ce qu'ils demandent.
- Assister et conseiller sur les questions de ressources humaines liées aux opérations civiles
- Soutenir les missions civiles dans le domaine des ressources humaines par des conseils stratégiques
- Développer, rédiger, réviser et suivre la mise en œuvre des politiques, principes et lignes directrices liés à la génération de capacités, à la définition des règlements du personnel ainsi que fournir des conseils sur les procédures opérationnelles standard (POS)
- Contribuer à l'élaboration des exigences spécifiques, des descriptions de poste et des avis de vacance pour les opérations civiles, ainsi que des contrats de travail standard, des termes de référence et des conditions d'emploi pour le personnel civil international
- Soutenir les révisions des plans opérationnels et la coordination de l'alignement de l'annexe RH dans les plans opérationnels et travailler sur des règles complètes du personnel
- Fournir des contributions aux évaluations opérationnelles, aux examens stratégiques et à d'autres documents de planification, ainsi qu'un soutien pour la réactivation, la clôture, l'intensification, la réduction et la restructuration des missions
- Agir en tant que point de contact pour une mission civile
- Planifier, préparer et gérer le processus d'appels à contributions, coordonner et soutenir la mission dans la conduite d'un processus de génération de capacités en temps opportun
- Conseiller et superviser la préparation des descriptions de poste conformément aux règles applicables
- Participer et assurer la supervision du recrutement, de la sélection et du déploiement du personnel international
- Conseiller, fournir des orientations et des instructions à la mission (équipes de direction et de ressources humaines) sur les politiques et procédures de ressources humaines conformément aux règles applicables
- Fournir un soutien et des conseils en temps opportun à la mission sur toutes les questions de ressources humaines, y compris le statut du personnel, les processus d'administration du personnel, la mise en œuvre de la politique de congés, les droits financiers, les contrats du personnel international, entre autres, et aider à établir et à maintenir des procédures opérationnelles standard
- Contribuer aux briefings en matière de ressources humaines
- Participer à des groupes de travail thématiques interinstitutionnels et contribuer aux briefings sur les questions de soutien aux missions, ainsi que participer aux procédures de sélection du personnel des missions
Ce qui est demandé
- Avoir réussi un examen CAST EPSO valide en FG IV, ou être enregistré dans le CAST permanent EPSO pour FG IV
- Avoir terminé des études universitaires d'au moins trois ans attestées par un diplôme
- Avoir la capacité de travailler dans les langues de la politique étrangère et de sécurité commune et des relations extérieures (anglais et français) nécessaires à l'exécution de leurs fonctions
- Être ressortissant d'un des États membres de l'Union européenne et jouir de tous les droits de citoyen
Profil
- La capacité à maintenir des relations diplomatiques et à assurer la représentation et la communication dans un environnement complexe et multiculturel
- La capacité à créer des relations de travail constructives avec les autorités nationales, la société civile, les organisations internationales et les États membres de l'UE
- De solides compétences rédactionnelles et analytiques combinées à un jugement sûr
- Connaissance des relations extérieures, des politiques internes et du fonctionnement de l'Union
- Excellentes compétences en communication et capacité à établir et maintenir un réseau de contacts tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'organisation
- La capacité à communiquer clairement sur des questions complexes et la capacité à exécuter avec précision et de manière flexible une diversité de tâches dans un environnement institutionnel complexe
- Forte orientation service
- Être un joueur d'équipe flexible
- Très bonne maîtrise de l'anglais et bonne maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral
- Expérience de travail en équipe dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel (atout)
- Expérience de travail avec ou au sein d'autres institutions de l'UE (atout)
- Au moins dix ans d'expérience professionnelle pertinente dans le domaine des ressources humaines (atout majeur)
Pratique
- Niveau d'habilitation de sécurité requis: SECRET UE/EU SECRET
- Les candidats n'ayant pas déjà une habilitation de sécurité valide devront suivre la procédure d'enquête de sécurité de leur État membre pour l'obtenir
- Des aménagements raisonnables sont possibles pour les candidats ayant une condition médicale ou des besoins spéciaux
- Postuler avec un CV, une lettre de motivation (avec numéro CAST EPSO) et la déclaration de conflit d'intérêts potentiel par e-mail
- Rédiger le CV en utilisant le format Europass CV
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.